Les cinq choses que vous devez savoir avant votre visite

Vous comptez venir à Ottawa pour entreprendre des recherches à Bibliothèque et Archives Canada? Avant votre arrivée, vous devez savoir cinq choses :

1. Tous les chercheurs doivent avoir  une carte d’usager.
Pour obtenir une carte d’usager, vous pouvez vous inscrire de deux façons : en personne, en vous présentant au comptoir d’inscription, ou en ligne, en remplissant le Formulaire d’inscription pour la carte d’usager.
Au comptoir d’inscription, vous devez présenter une carte d’identité avec photo pour obtenir votre carte d’usager.
Vous devez lire et accepter les conditions énoncées dans l’Entente d’utilisation avant que la carte d’usager vous soit remise. 

2. Il y a une différence entre les heures de service et les heures d’ouverture.
Nos points de service, y compris le comptoir d’inscription, sont ouverts uniquement pendant les heures de service, c’est-à-dire lorsque des employés sont sur place pour vous aider. L’édifice est accessible durant les heures d’ouverture, mais le personnel n’est alors pas disponible. Les heures de service et d’ouverture sont affichées sur la page Visitez-nous de notre site Web et dans l’édifice.

3. Vous pouvez réserver les documents de recherche à l’avance.
Vous pouvez commander jusqu’à dix documents d’archives, au moins cinq jours ouvrables avant votre arrivée, en utilisant notre Formulaire de demande de retrait des documents en ligne.
Vous pouvez commander jusqu’à cinq documents publiés en suivant la même procédure ou par téléphone, 613-996-5115 ou 1-866-578-7777 (sans frais au Canada et aux États-Unis), en sélectionnant l’option 8 dans le menu du répondeur automatisé.

4. Prenez rendez-vous avec les services de référence, au besoin.
Nous appliquons une nouvelle approche de prestation de services. Les services d’accueil et de généalogie sont offerts sans rendez-vous du lundi au vendredi, de 10 h à 15 h.

Vous devez toutefois prendre rendez-vous si vous voulez consulter un expert des services de référence ou un spécialiste en généalogie. Consultez la page Contactez-nous de notre site Web pour en savoir plus à ce sujet.

5.  Par où commencer votre recherche en ligne?
Vous avez le choix entre plusieurs bases de données. Nous vous invitons à regarder ce tutoriel de 90 secondes, qui vous aidera à déterminer «Comment commencer votre recherche en ligne. »

Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!

Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • BAC a ajouté une information supplémentaire à l’effet qu’il n’est pas nécessaire de prendre rendez-vous pour des services de base en généalogie. Ces services sont offerts de 10 h 00 à 15 h 00, du lundi au vendredi. Toutefois, il faut prendre rendez-vous avec un spécialiste en généalogie en dehors de ces heures.

Voulez vous effectuer une recherche dans les collections de Bibliothèque et Archives Canada seulement ou dans celles des nombreuses bibliothèques à l’échelle du Canada?

Avez‑vous utilisé la fonction Recherche de documents de bibliothèques et remarqué que vous obtenez des résultats pour des documents qui ne sont pas détenus par Bibliothèque et Archives Canada (BAC)? Vous vous demandez comment limiter votre recherche aux documents qui se trouvent dans la collection de BAC?

La fonction de recherche de documents de bibliothèques a été conçue à partir d’AMICUS, le catalogue national qui dresse la liste des documents publiés qui sont détenus non seulement par BAC, mais aussi par plus de 1 300 bibliothèques à l’échelle du Canada.

Par défaut, la fonction Recherche de documents de bibliothèques effectue les recherches parmi tous les documents qui se trouvent dans AMICUS, et non pas seulement dans les collections de BAC. Donc, par défaut, vos recherches s’étendent à tous les documents contenus dans toutes les bibliothèques qui contribuent à AMICUS. Si vous désirez faire une recherche seulement dans les documents détenus par BAC, sélectionnez l’option « Catalogue de BAC » dans la boîte « Recherche dans : » :

image en couleurs de la fonction Recherche de documents de bibliothèques dans la base de données de la recherche de documents de bibliothèques de Bibliothèque et Archives Canada.

Fonction Recherche de documents de bibliothèques dans la base de données de la recherche de documents de bibliothèques de Bibliothèque et Archives Canada.

De plus, vous pouvez limiter les résultats apparaissant dans la page des résultats en sélectionnant l’option « Résultats : » qui se trouve à la droite des résultats de la recherche :

Image de la fonction Recherche de documents de bibliothèques qui affiche les divers emplacements et le nombre de documents récupérés lors de la recherche.

Fonction Recherche de documents de bibliothèques qui affiche les divers emplacements et le nombre de documents récupérés lors de la recherche.

Le catalogue de BAC contient un petit nombre de documents qui ne sont pas détenus par BAC. Nous les incluons à des fins de référence. Si vous ne voyez pas la mention « Exemplaires BNC » près du haut du document, il est possible que nous ne détenions pas ce document. Dans le doute, veuillez remplir le formulaire Posez-nous une question pour demander des précisions.

Vous avez des questions ou des commentaires? N‘hésitez pas à communiquer avec nous!

Comment chercher des images en ligne

Saviez-vous que vous pouvez chercher des images dans notre collection en ligne en utilisant un numéro de copie négative?

Qu’est-ce qu’un numéro de copie négative?

Les numéros de copie négative servent à désigner une photographie ou une œuvre d’art sauvegardée dans notre collection. Ils commencent habituellement par C-PA- ou e. Par exemple :

  • C-041979
  • PA-005001
  • e002505688

Dans les livres, les articles ou les documents en ligne, le numéro de copie négative se trouve généralement dans la mention des références photographiques qui accompagne l’image.

Vous avez trouvé un numéro de copie négative dans un livre ou sur le Web et vous voulez savoir si Bibliothèque et Archives Canada possède cette image? Vous voulez accéder à la description d’une image dans notre base de données?

strong>C’est simple! Voici quelques conseils :

Vous pouvez inscrire le numéro de copie négative dans l’outil Recherche de fonds d’archives.  Il faut toutefois connaître certains trucs :

  • Pour être reconnus dans notre base de données, les numéros de copie négative commençant par C- ou PA- doivent comporter six chiffres après le trait d’union.
  • Vous devez ajouter un ou des zéros au début des numéros plus courts pour qu’ils comportent six chiffres. Par exemple, si vous avez trouvé PA-5001, vous devez inscrire PA‑005001.
  • Les numéros qui commencent par e ne sont pas visés par la règle des six chiffres. Ils ne renferment pas non plus de trait d’union.
  • Dans le cas des numéros commençant par C- ou PA-, consultez la rubrique « Conditions d’accès ». Pour les numéros commençant par e, consultez la rubrique « Modalités d’utilisation ».
  • Vous aurez besoin du numéro de copie négative pour commander une reproduction photographique ou l’image numérique d’une œuvre d’art.

Pour des renseignements et des conseils qui vous aideront à accélérer vos recherches, lisez notre billet Comment trouver des photos en ligne.

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Comment trouver des publications numériques

Vous pouvez maintenant consulter des publications en ligne comme jamais auparavant. Il suffit de savoir comment. Nos spécialistes de la référence à Bibliothèque et Archives Canada (BAC) vous proposent quelques trucs pour vous aider à repérer des publications accessibles en de simples clics de souris !

Recherche de documents de bibliothèques

Commencez par notre outil Recherche de documents de bibliothèques. En suivant les étapes ci-dessous, vous trouverez facilement des publications canadiennes numérisées par BAC et par d’autres bibliothèques dans l’ensemble du pays.

  1. Allez à l’écran Recherche avancée de documents de bibliothèques.
  2. Sélectionnez l’option de recherche Titre (mot-clé) et entrez des mots-clés provenant du titre de l’ouvrage qui vous intéresse.
  3. Recherchez dans Bibliothèques canadiennes.
  4. Dans le menu déroulant Format, sélectionnez En ligne.
  5. Cliquez sur le bouton Soumettre. Vos résultats de recherche apparaîtront dans une nouvelle page.
  6. Sélectionnez n’importe quel résultat pertinent obtenu pour accéder à la notice complète, incluant la description du livre.
  7. Cliquez sur le lien dans la description pour accéder à la version numérisée du livre.

Notre mémoire en ligne

Nos spécialistes de la référence recommandent de consulter la bibliothèque numérique Notre mémoire en ligne (NML), [http://eco.canadiana.ca/?usrlang=fr] une source incontournable sur les publications du 19e siècle. NML offre une vaste collection d’ouvrages en ligne; vous pouvez non seulement rechercher des titres en particulier, mais aussi faire de la recherche plein texte. Certains des ouvrages numérisés dans NML sont accessibles uniquement aux institutions abonnées; veuillez vous informer auprès de votre bibliothèque locale.

Voici quelques conseils pour explorer la collection NML :

  1. Utilisez l’écran Recherche avancée pour préciser votre recherche.
  2. Pour trouver un titre en particulier, sélectionnez l’option titre dans le menu déroulant Rechercher dans.
  3. À partir du menu déroulant Trouver les documents correspondants, sélectionnez l’option tous les termes voisins lorsque vous faites de la recherche plein texte dans la bibliothèque virtuelle. Ceci garantit que vos termes d’interrogation apparaissent groupés et non sur différentes pages du document.

Notre prochain  billet sur les publications numériques présentera les sources d’information suivantes :

Surveillez nos billets pour découvrir des projets de numérisation régionaux qui vous permettront de consulter en ligne des documents provinciaux et municipaux.

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Découvrez les codes d’accès aux archives de Bibliothèque et Archives Canada

Vous est-il déjà arrivé de commander un document d’archives et d’apprendre que son accès était restreint?

Les archives peuvent être soumises à des restrictions d’accès. Pour vérifier si l’accès à un document d’archives est ouvert ou restreint, vous devez obtenir le code d’accès de ce document. Pour le trouver, il suffit d’aller dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » et de vérifier la section : « Conditions d’accès » dans la description du document (voir l’image ci-dessous) :

Présentation, dans un tableau noir et blanc de trois colonnes, d’une description trouvée dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » de Bibliothèque et Archives Canada. Le titre « Conditions d’accès » figure à gauche; le(s) numéro(s) du volume au milieu, et le code d’accès « 90 : Ouvert », à droite.

Les codes d’accès les plus couramment utilisés sont 90, 32, 18 et 10.

Archives ouvertes (code 90)

Les archives dont l’accès n’est pas restreint et qui peuvent donc être consultées sont accompagnées de la mention « 90 : Ouvert ».

Archives du gouvernement (code 32)

Avant d’être divulgués, certains documents du gouvernement doivent faire l’objet d’un examen en vertu des prescriptions de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les documents d’archives dont l’accès est restreint en vertu de ces lois sont accompagnés de la mention « 32 : Restreint en vertu de la loi ». À  titre d’exemple, veuillez consulter la notice descriptive « Operational records of Prairie Northern Region ».

Pour avoir accès à des documents gouvernementaux protégés, suivez les instructions sur la page Accès à l’information et protection des renseignements personnels.

Archives privées (codes 18 et 10)

Les documents d’archives portant la mention « 18 : Restreint » peuvent être consultés selon la procédure de demande établie par le donateur. Ces restrictions ont une incidence sur le contenu que vous pouvez consulter ou copier.

Les documents d’archives portant la mention « 10 : Fermé » ne peuvent pas être consultés. Dans certains cas, les restrictions visant l’accès aux archives fermées peuvent être réexaminées après une date spécifiée par le donateur.

Pour connaître les archives d’un fonds privé dont l’accès est restreint, cliquez sur le lien vers un document PDF figurant sous les « Conditions d’accès », dans la description du fonds. À titre d’exemple, veuillez consulter la description du fonds d’archives de Lester B. Pearson.

La prochaine note sur les restrictions à l’accès traitera d’autres codes d’accès appliqués aux fonds d’archives.

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Comment consulter des documents qui n’ont pas encore été mis en ligne

Pour les documents d’archives, utilisez Recherche de fonds d’archives

Quand vous cherchez des documents d’archives (p. ex, des journaux, des photographies, etc.), utilisez Recherche de fonds d’archives.Vous pourrez effectuer une recherche dans les fiches de la base de données, connues sous le nom de « descriptions archivistiques ». Parfois, le contenu des fiches n’aura pas encore été numérisé. Si tel est le cas, utilisez une des méthodes suivantes pour consulter les documents :

Pour les documents publiés, utilisez Recherche de documents de bibliothèques/AMICUS

Quand vous cherchez des documents publiés (à savoir, des livres, des journaux, etc.), vous pouvez utiliser notre Recherche de documents de bibliothèques ou, pour davantage de caractéristiques de recherche, utilisez notre catalogue AMICUS. Les résultats de recherche consistent souvent en des fiches de la base de données (connues sous le nom de « fiches bibliographiques ») et non en des documents en texte intégral en ligne

Il existe trois façons de consulter les documents :

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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Un généalogiste vivant à l’extérieur d’Ottawa utilise souvent le prêt entre bibliothèques pour commander des livres et des microfilms. Il s’inquiète du fait qu’avec la fermeture du service prévue pour le 15 février 2013 que cela ne sera plus possible. Il demande quelles sont les solutions envisagées. Ce commentaire a été acheminé aux personnes responsables. BAC l’a informé que d’autres détails seraient annoncés plus tard dans l’année et que BAC travaillait avec d’autres institutions au Canada afin de partager les ressources.