Archives pour la catégorie Services de consultation et de référence

Comment déterminer si un journal de guerre de la Deuxième Guerre mondiale est sur microfilm?

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L’article Les journaux de guerre : découvrez les activités de personnes ou d’unités militaires durant la guerre traite des journaux de guerre, des avantages qu’ils présentent et de la façon d’y accéder. Maintenant, la question qui surgit est : Sous quelles formes les retrouve-t-on?

La majorité des journaux de guerre de l’Armée de terre de la Première Guerre mondiale ont été numérisés. En ce qui concerne ceux de la Deuxième Guerre mondiale, certains ont été microfilmés, mais un grand nombre n’existent que sur leur support papier original.

Pour déterminer si un journal de la Deuxième Guerre mondiale est disponible sur microfilm, il faut effectuer une recherche dans la base de données Recherche de fonds d’archives. Après avoir sélectionné le titre du journal désiré, il suffit de lire les Conditions d’accès dans la description archivistique.

À titre d’exemple, les journaux de guerre du 1st Armoured Car Regiment (Royal Canadian Dragoons) de septembre et octobre 1945 sont accessibles sur la bobine de microfilm T-12563.

Certains numéros de bobines de microfilm ne sont pas inscrits dans la base de données Recherche de fonds d’archives, mais une liste de numéros de bobines a été dressée. Cette liste est accessible sur place au 395, rue Wellington, à Ottawa, ou en communiquant avec les Services de référence.

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Attention, fragile : comment manipuler adéquatement les boîtes d’archives

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Nous avons tous transporté une boîte ou deux à un moment ou à un autre de notre vie. Certaines boîtes nécessitent plus de précautions, comme celles contenant la vaisselle en porcelaine de notre grand‑mère, et d’autres, beaucoup moins, comme celles dans lesquelles nous rangeons nos vêtements d’hiver. Les boîtes d’archives sont comme les boîtes renfermant la vaisselle en porcelaine de votre grand‑mère. La boîte de dossiers qui vous a été confiée à des fins de consultation peut contenir des documents uniques et vieux de plusieurs centaines d’années. Pour nous aider à continuer à préserver et à protéger ces documents, notre personnel de consultation a établi une courte liste de choses à faire et à ne pas faire en ce qui a trait à la manipulation des boîtes d’archives et de leur contenu.

À faire :

  • Se servir des deux mains pour tenir la boîte, en plaçant une main sous la boîte.
  • Garder la boîte près de son corps au moment de la transférer d’une surface à une autre. Si la boîte semble contenir des moisissures, l’apporter immédiatement au personnel de consultation.
  • Ne sortir qu’un dossier à la fois de la boîte.
  • Fermer le couvercle une fois le dossier sorti.
  • Veiller à ce que tout le dossier repose sur la surface de la table et qu’aucune partie ne dépasse de ses extrémités.
  • Aviser le personnel de consultation si la boîte semble endommagée, de sorte que celui‑ci puisse faire le nécessaire pour remplacer la boîte.
  • N’utiliser que des crayons à mine lorsque des documents d’archives se trouvent à proximité.
  • Utiliser les drapeaux bleus fournis dans les aires de recherche pour marquer une page.
  • Utiliser les chariots fournis pour transporter la boîte de la table au chariot de retour ou aux casiers, ou encore pour rapporter la boîte au personnel de consultation.

À ne pas faire :

  • Placer la boîte sur le plancher.
  • Changer l’ordre des documents dans le dossier ou la boîte.
  • Utiliser de la crème ou du désinfectant pour les mains pendant qu’on manipule la boîte ou son contenu.
  • Utiliser des pinces ou trombones en métal ou apposer des feuillets autoadhésifs sur les documents.
  • Utiliser les poignées de la boîte (cela pourrait endommager la boîte et le matériel qui s’y trouve).
  • S’appuyer sur les documents.

Si des questions vous viennent à l’esprit au moment de consulter des documents d’archives, n’hésitez pas à vous adresser aux employés du comptoir de consultation, qui se feront un plaisir de vous aider.

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Des outils de recherche pour « voyager dans le temps » : à la découverte des catalogues de vente par correspondance du Canada

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Les spécialistes de la référence à Bibliothèque et Archives Canada souhaitent parfois avoir une machine à remonter dans le temps afin de voyager dans le passé ! Bien que cette idée soit fantaisiste, la collection en ligne des catalogues de vente par correspondance du Canada de Bibliothèque et Archives Canada est un outil de recherche qui permet de « voyager dans le temps ». Le site donne l’occasion de se plonger dans les catalogues de vente par correspondance de différents magasins, tant en langue française qu’en langue anglaise, publiés à partir des années 1880 jusqu’aux années 1970.

Les catalogues des grands magasins fournissent des renseignements détaillés sur de nombreux aspects de la vie quotidienne au cours du siècle dernier. Ils contiennent de tout, des articles d’ameublement et du mobilier et toutes sortes de vêtements et d’accessoires, d’ustensiles de cuisine, de médicaments brevetés, de jouets, d’outils et d’équipements de sport.

Ces catalogues peuvent servir à désigner et à dater des objets de collection et des souvenirs, à établir le prix d’articles de maison datant d’une période donnée, à déterminer la date approximative de certaines photographies en fonction de la mode ou à faire des recherches concernant des accessoires, des plateaux et des costumes pour le théâtre et le cinéma. Les possibilités sont infinies.

Que vous exploriez les catalogues à des fins de recherche ou tout simplement pour le plaisir, nous espérons que vous aimerez ce voyage dans le temps.

Conseil

Vous pouvez consulter chaque catalogue page par page ou lancer une recherche par mot-clé dans tous les catalogues. Par exemple, les résultats d’une recherche utilisant le mot-clé « hockey » comprendront une magnifique image de chandails de hockey tirée du catalogue Eaton – Automne et hiver 1950-1951.

Curiosité

La feuille de calcul de l’inflation [http://www.banqueducanada.ca/taux/renseignements-complementaires/feuille-de-calcul-de-linflation/] de la Banque du Canada est utile pour convertir en dollars d’aujourd’hui les prix indiqués dans les catalogues.

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Découvrez les instruments de recherche – Partie II

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Comme nous l’avons mentionné dans notre premier article « Découvrez les instruments de recherche », les instruments de recherche sont des outils qui donnent de l’information au sujet des documents d’archives contenus dans un fonds ou une collection. L’un des types les plus courants d’instrument de recherche est la liste du contenu. Elle fournit habituellement des renseignements généraux de référence au niveau du dossier.

Dans la page Recherche de fonds d’archives, un instrument de recherche de la liste du contenu d’un fonds ou d’une collection peut s’afficher de nombreuses façons :

1.  Il peut être rattaché à la description au niveau du fonds comme format de document portable (fichier .pdf). C’est généralement le cas pour les collections ou les documents acquis de particuliers (habituellement désignés par les codes de collection commençant par « MSS ») comme dans l’exemple ci-dessous :

Une image en noir et blanc sur deux colonnes d’un résultat de recherche dans la page Recherche de fonds d’archives. La colonne de gauche affiche les mots « Instrument de recherche ». La colonne de droite affiche le résultat avec un lien vers un instrument de recherche pdf.

Mikan 99083

2. On peut également y avoir accès en cliquant sur le numéro de l’hyperlien qui se trouve à côté du texte « Se compose de ». C’est généralement le cas pour les collections ou les documents acquis de ministères du gouvernement (habituellement désignés par les codes de collection commençant par « RG »).

Une image en noir et blanc sur deux colonnes d’un résultat de recherche dans la page Recherche de fonds d’archives. La colonne de gauche affiche les mots « La série se compose de ». La colonne de droite affiche les mots « 7 893 descriptions de niveau inférieur ».

Mikan 142423

3. Parfois, la liste du contenu est uniquement désignée par un numéro dans le paragraphe du texte que l’on peut trouver à côté de l’étiquette de champ Instrument de recherche dans la description d’un fonds, d’une collection, d’une série ou d’une sous-série.

Une image en noir et blanc sur deux colonnes d’un résultat de recherche dans la page Recherche de fonds d’archives. La colonne de gauche affiche les mots « Instrument de recherche ». La colonne de droite affiche une brève description écrite de la liste du contenu.

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Les listes de contenu désignées simplement par un numéro existent généralement en format papier uniquement et doivent être consultées sur place (ou il est possible d’obtenir des copies). Les numéros commençant par MSS (p. ex., MSS0211) désignent le plus souvent des listes de contenu de collections ou de documents acquis de particuliers. Les instruments de recherche formés de chiffres séparés par un trait d’union (p. ex., 12-13) désignent habituellement des listes de contenu de collections ou de documents acquis de ministères du gouvernement.

Et ceci conclut l’article « Découvrez les instruments de recherche – Partie II ». Vous pouvez maintenant lire les résultats de la page Recherche de fonds d’archives pour vous aider à trouver les instruments de recherche.

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Comment chercher des images en ligne

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Saviez-vous que vous pouvez chercher des images dans notre collection en ligne en utilisant un numéro de copie négative?

Qu’est-ce qu’un numéro de copie négative?

Les numéros de copie négative servent à désigner une photographie ou une œuvre d’art sauvegardée dans notre collection. Ils commencent habituellement par C-, PA- ou e. Par exemple :

  • C-041979
  • PA-005001
  • e002505688

Dans les livres, les articles ou les documents en ligne, le numéro de copie négative se trouve généralement dans la mention des références photographiques qui accompagne l’image.

Vous avez trouvé un numéro de copie négative dans un livre ou sur le Web et vous voulez savoir si Bibliothèque et Archives Canada possède cette image? Vous voulez accéder à la description d’une image dans notre base de données?

strong>C’est simple! Voici quelques conseils :

Vous pouvez inscrire le numéro de copie négative dans l’outil Recherche de fonds d’archives.  Il faut toutefois connaître certains trucs :

  • Pour être reconnus dans notre base de données, les numéros de copie négative commençant par C- ou PA- doivent comporter six chiffres après le trait d’union.
  • Vous devez ajouter un ou des zéros au début des numéros plus courts pour qu’ils comportent six chiffres. Par exemple, si vous avez trouvé PA-5001, vous devez inscrire PA‑005001.
  • Les numéros qui commencent par e ne sont pas visés par la règle des six chiffres. Ils ne renferment pas non plus de trait d’union.
  • Dans le cas des numéros commençant par C- ou PA-, consultez la rubrique « Conditions d’accès ». Pour les numéros commençant par e, consultez la rubrique « Modalités d’utilisation ».
  • Vous aurez besoin du numéro de copie négative pour commander une reproduction photographique ou l’image numérique d’une œuvre d’art.

Pour des renseignements et des conseils qui vous aideront à accélérer vos recherches, lisez notre billet Comment trouver des photos en ligne.

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À quoi peuvent vous servir les annuaires canadiens?

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Les annuaires canadiens ont depuis longtemps une importante source d’information à Bibliothèque et Archives Canada (BAC), et peuvent être utilisés à de nombreuses fins. Bien avant la publication des annuaires téléphoniques, les annuaires canadiens (parfois appelés annuaires de villes) étaient déjà des outils de publicité et de commercialisation au sein des collectivités; ils avaient pour but de faciliter la communication entre vendeurs et acheteurs.

Notre collection comprend des annuaires nationaux, provinciaux et territoriaux, ainsi que des annuaires de comtés et de villes du Canada, datant surtout du 19e et du 20e siècle. Les généalogistes consultent fréquemment ces annuaires, qui leur permettent de retrouver une personne à une certaine époque et dans un lieu donné. L’adresse d’un individu, sa profession ou son métier, ainsi que le nom des autres personnes composant le ménage ne sont que quelques-uns des trésors que recèlent ces annuaires.

Les annuaires canadiens sont très populaires auprès des généalogistes, mais ces derniers ne sont pas les seuls à en profiter. Les annuaires peuvent servir à bien d’autres recherches passionnantes!

Les annuaires canadiens peuvent :

  • aider à comprendre le développement urbain d’une région;
  • être utilisés pour découvrir l’histoire d’un édifice;
  • renfermer des publicités qui constituent une importante source de renseignements sur les produits, services et divertissements offerts au Canada à une époque donnée;
  • fournir des informations sur les entreprises en activité à une certaine époque;
  • contenir une liste d’élus municipaux;
  • offrir aux chercheurs des statistiques démographiques à une époque donnée;
  • fournir le nom et la localisation des principaux organismes que l’on trouve habituellement dans une collectivité, par exemple l’école, l’église, etc.

Ressources utiles

  • BAC possède une collection de plus en plus importante d’annuaires numérisés, antérieurs à 1901. Vous pouvez effectuer des recherches dans ces annuaires en consultant la base de données « Annuaires Canadiens : Qui Habitait Où« 

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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Un usager a en sa possession deux photographies anciennes qu’il veut faire évaluer. Puisque BAC ne fait pas d’évaluations, il a été suggéré de contacter l’Institut canadien de conservation.

Comment trouver des publications numériques

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Vous pouvez maintenant consulter des publications en ligne comme jamais auparavant. Il suffit de savoir comment. Nos spécialistes de la référence à Bibliothèque et Archives Canada (BAC) vous proposent quelques trucs pour vous aider à repérer des publications accessibles en de simples clics de souris !

Recherche de documents de bibliothèques

Commencez par notre outil Recherche de documents de bibliothèques. En suivant les étapes ci-dessous, vous trouverez facilement des publications canadiennes numérisées par BAC et par d’autres bibliothèques dans l’ensemble du pays.

  1. Allez à l’écran Recherche avancée de documents de bibliothèques.
  2. Sélectionnez l’option de recherche Titre (mot-clé) et entrez des mots-clés provenant du titre de l’ouvrage qui vous intéresse.
  3. Recherchez dans Bibliothèques canadiennes.
  4. Dans le menu déroulant Format, sélectionnez En ligne.
  5. Cliquez sur le bouton Soumettre. Vos résultats de recherche apparaîtront dans une nouvelle page.
  6. Sélectionnez n’importe quel résultat pertinent obtenu pour accéder à la notice complète, incluant la description du livre.
  7. Cliquez sur le lien dans la description pour accéder à la version numérisée du livre.

Notre mémoire en ligne

Nos spécialistes de la référence recommandent de consulter la bibliothèque numérique Notre mémoire en ligne (NML), [http://eco.canadiana.ca/?usrlang=fr] une source incontournable sur les publications du 19e siècle. NML offre une vaste collection d’ouvrages en ligne; vous pouvez non seulement rechercher des titres en particulier, mais aussi faire de la recherche plein texte. Certains des ouvrages numérisés dans NML sont accessibles uniquement aux institutions abonnées; veuillez vous informer auprès de votre bibliothèque locale.

Voici quelques conseils pour explorer la collection NML :

  1. Utilisez l’écran Recherche avancée pour préciser votre recherche.
  2. Pour trouver un titre en particulier, sélectionnez l’option titre dans le menu déroulant Rechercher dans.
  3. À partir du menu déroulant Trouver les documents correspondants, sélectionnez l’option tous les termes voisins lorsque vous faites de la recherche plein texte dans la bibliothèque virtuelle. Ceci garantit que vos termes d’interrogation apparaissent groupés et non sur différentes pages du document.

Notre prochain  billet sur les publications numériques présentera les sources d’information suivantes :

Surveillez nos billets pour découvrir des projets de numérisation régionaux qui vous permettront de consulter en ligne des documents provinciaux et municipaux.

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Découvrez les instruments de recherche !

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Saviez-vous que le concept d’instrument de recherche remonte à l’origine même des archives? Les anciens Sumériens ont créé des instruments de recherche sur des tablettes d’argile de façon à pouvoir retrouver des documents bureaucratiques particuliers. Nous avons grandement évolué depuis l’époque des tablettes d’argile, mais les principes de recherche demeurent les mêmes.

Le dépôt d’archives contient tous les documents créés et utilisés par une personne, une famille, une institution gouvernementale ou une personne morale dans le cadre des activités ou des fonctions de ce créateur. Généralement appelés fonds ou collections, les documents du dépôt d’archives sont hiérarchisés, du général au particulier. Autrement dit, du niveau du fonds jusqu’au niveau du document :

Fonds/Collection

↓

(Sous–fonds – s’il existe)

↓

Série

↓

(Sous-série – si elle existe)

↓

Dossier

↓

Document

Si vous n’avez jamais utilisé un dépôt d’archives auparavant, vous voudrez peut-être consulter le guide Archives, mode d’emploi : Un guide pratique à l’intention des chercheurs pour obtenir de plus amples renseignements.

Les instruments de recherche sont des outils qui donnent de l’information au sujet des documents d’archives contenus dans un fonds ou une collection. Bien que les instruments de recherche puissent prendre de nombreuses formes, ils sont généralement utilisés de la même façon. Les chercheurs utilisent les instruments de recherche pour déterminer si un certain fonds ou une certaine collection de documents d’archives contiennent les documents, les photographies, etc. qu’ils devraient peut-être consulter pour leur projet de recherche. Les instruments de recherche sont créés pour les fonds ou les collections, mais peuvent également être créés pour des séries ou des sous-séries de fonds ou de collections contenant un très grand nombre de documents.

L’un des types les plus courants d’instrument de recherche est la liste du contenu. Elle fournit généralement des renseignements généraux de référence au niveau du dossier et contient les éléments suivants :

  • Fonds d’archives ou code de collection (c.-à-d.,MG26-A ou RG10);
  • Tomes ou nombre de boîtes;
  • Numéro de dossier (et parfois un numéro d’une partie du dossier);
  • Titre du dossier;
  • Date de création ou période des documents contenus dans un dossier.

Elle ne fournit pas une liste du contenu de tous les documents dans chaque dossier.

Il n’y a pas de listes de contenu disponibles pour une certaine partie de notre collection. Par exemple, nous ne créons pas de listes pour les collections de moins de 10 boîtes de documents. De nombreuses collections cartographiques et photographiques n’ont pas de listes de contenu. De même, certains fonds de documentation plus anciens de documents gouvernementaux n’ont pas eux non plus de listes de contenu.

Enfin, les documents ne sont pas tous disponibles en ligne; dans le cas de certains fonds ou de certaines collections, la liste du contenu existe en format papier uniquement et doit être consultée sur place. Vous pouvez commander des copies de documents en suivant les instructions décrites dans notre article Comment commander des reproductions numérisées et contribuer à l’enrichissement de la collection numérisée.

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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Deux commentaires très positifs ont été émis sur la pertinence de cet article.
  • Un usager recherchait de l’information sur deux membres de famille Gable qui étaient tailleurs de pierre et auraient travaillé à Ottawa. Quelques informations provenant de ressources en ligne disponibles sur le site de BAC ont été fournies. Pour une recherche plus poussée, il a été suggéré de soumettre une demande via les canaux traditionnels de BAC comme le formulaire de demande de recherche.

Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er octobre 2013 et le 31 décembre 2013

  • Un usager demande si ces instruments de recherche sont disponibles en ligne.

Découvrez les codes d’accès aux archives de Bibliothèque et Archives Canada

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Vous est-il déjà arrivé de commander un document d’archives et d’apprendre que son accès était restreint?

Les archives peuvent être soumises à des restrictions d’accès. Pour vérifier si l’accès à un document d’archives est ouvert ou restreint, vous devez obtenir le code d’accès de ce document. Pour le trouver, il suffit d’aller dans la base de données « Recherche dans la collection » et de vérifier la section : « Conditions d’accès » dans la description du document (voir l’image ci-dessous) :

Présentation, dans un tableau noir et blanc de trois colonnes, d’une description trouvée dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » de Bibliothèque et Archives Canada. Le titre « Conditions d’accès » figure à gauche; le(s) numéro(s) du volume au milieu, et le code d’accès « 90 : Ouvert », à droite.

Les codes d’accès les plus couramment utilisés sont 90, 32, 18 et 10.

Archives ouvertes (code 90)

Les archives dont l’accès n’est pas restreint et qui peuvent donc être consultées sont accompagnées de la mention « 90 : Ouvert ».

Archives du gouvernement (code 32)

Avant d’être divulgués, certains documents du gouvernement doivent faire l’objet d’un examen en vertu des prescriptions de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les documents d’archives dont l’accès est restreint en vertu de ces lois sont accompagnés de la mention « 32 : Restreint en vertu de la loi ». À  titre d’exemple, veuillez consulter la notice descriptive « Operational records of Prairie Northern Region ».

Pour avoir accès à des documents gouvernementaux protégés, suivez les instructions sur la page Accès à l’information et protection des renseignements personnels.

Archives privées (codes 18 et 10)

Les documents d’archives portant la mention « 18 : Restreint » peuvent être consultés selon la procédure de demande établie par le donateur. Ces restrictions ont une incidence sur le contenu que vous pouvez consulter ou copier.

Les documents d’archives portant la mention « 10 : Fermé » ne peuvent pas être consultés. Dans certains cas, les restrictions visant l’accès aux archives fermées peuvent être réexaminées après une date spécifiée par le donateur.

Pour connaître les archives d’un fonds privé dont l’accès est restreint, cliquez sur le lien vers un document PDF figurant sous les « Conditions d’accès », dans la description du fonds. À titre d’exemple, veuillez consulter la description du fonds d’archives de Lester B. Pearson.

La prochaine note sur les restrictions à l’accès traitera d’autres codes d’accès appliqués aux fonds d’archives.

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Comment consulter des documents qui n’ont pas encore été mis en ligne

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Pour les documents d’archives, utilisez Recherche dans la collection

Quand vous cherchez des documents d’archives (p. ex, des journaux, des photographies, etc.), utilisez Recherche dans la collection. Vous pourrez effectuer une recherche dans les fiches de la base de données, connues sous le nom de « descriptions archivistiques ». Parfois, le contenu des fiches n’aura pas encore été numérisé. Si tel est le cas, utilisez une des méthodes suivantes pour consulter les documents :

Pour les documents publiés, utilisez Recherche de documents de bibliothèques/AURORA

Quand vous cherchez des documents publiés (à savoir, des livres, des journaux, etc.), vous pouvez utiliser notre Recherche de documents de bibliothèques ou, pour davantage de caractéristiques de recherche, utilisez notre catalogue AURORA. Les résultats de recherche consistent souvent en des fiches de la base de données (connues sous le nom de « fiches bibliographiques ») et non en des documents en texte intégral en ligne

Il existe trois façons de consulter les documents :

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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Un généalogiste vivant à l’extérieur d’Ottawa utilise souvent le prêt entre bibliothèques pour commander des livres et des microfilms. Il s’inquiète du fait qu’avec la fermeture du service prévue pour le 15 février 2013 que cela ne sera plus possible. Il demande quelles sont les solutions envisagées. Ce commentaire a été acheminé aux personnes responsables. BAC l’a informé que d’autres détails seraient annoncés plus tard dans l’année et que BAC travaillait avec d’autres institutions au Canada afin de partager les ressources.