Nouvel album sur Flickr du premier ministre Louis Stephen St-Laurent !
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Documents compris dans un dossier de service militaire canadien
Comme vous le savez peut-être déjà, les dossiers de service militaire renferment une mine de renseignements sur les soldats, les infirmières militaires et les aumôniers. Les dossiers relatifs à la Première Guerre mondiale ont fait l’objet d’un examen et ils comptent en moyenne de 50 à 70 pages. Toutefois, les dossiers constitués ultérieurement, comme ceux traitant des militaires morts au combat durant la Seconde Guerre mondiale, n’ont pas été examinés par l’Unité des documents du personnel. Il se pourrait qu’ils contiennent de multiples copies des mêmes documents, ce qui explique pourquoi ces dossiers sont plus volumineux et recèlent parfois jusqu’à 400 pages.
Voulez-vous vraiment revoir les 400 pages, y compris des duplicatas?
Probablement pas. Voilà pourquoi Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a créé le « paquet généalogique » qui permet de sélectionner les documents les plus pertinents d’un dossier afin de reconstituer l’histoire d’une personne durant son service militaire.
Pour obtenir de plus amples renseignements afin de commander un paquet généalogique, consultez notre article en ligne intitulé Comment commander des dossiers de service militaire auprès de l’Unité des documents du personnel. Cependant, si vous vous interrogez sur les types de documents composant un paquet généalogique, nous avons dressé la liste ci-après des documents que l’on retrouve le plus souvent dans un dossier de l’Armée de terre, de la Force aérienne ou de la Marine.
Armée de terre
Attestation, fiche dentaire, certificat de démobilisation, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, ordres quotidiens – partie II, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, carte de qualification du soldat, correspondance traitant d’obligations de guerre.
Force aérienne
Fiche dentaire, certificat de démobilisation, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, formulaire d’enrôlement, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, carte de l’Aviation royale canadienne/de service militaire, correspondance traitant d’obligations de guerre.
Marine
Fiche dentaire, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, formulaire d’enrôlement, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, registre des états de service, certificat de service formel, formulaire de vérification (médailles), correspondance traitant d’obligations de guerre.
Avez-vous l’intention de commander un dossier de service militaire? Saviez-vous que vous pouvez contribuer à diversifier la collection de BAC mise à la disposition des autres? Pour ce faire, il suffit de choisir le format PDF (soit le lien URL par courriel soit le CD) lorsque vous commandez un dossier complet, par exemple, le dossier d’un soldat qui a combattu durant la Première Guerre mondiale. Les images que vous demandez peuvent ensuite être transformées en vue d’être versées dans le site Web de BAC, dans la mesure où cela est permis. Aidez-nous à constituer la collection numérique de BAC. De plus, le recours au lien URL fera économiser les frais d’expédition.
Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!
Nouvel album sur Flickr du premier ministre Alexander Mackenzie !
Dans les coulisses de BAC : le Centre de préservation de pellicule de nitrate
Notre dernier article portait sur le Centre de préservation de Bibliothèque et Archives Canada (BAC). Nous aimerions aujourd’hui discuter du Centre de préservation de pellicule de nitrate de BAC.
Le Centre de préservation de pellicule de nitrate de BAC
Saviez-vous qu’une partie de la collection de pellicules et de négatifs photographiques de BAC comprend des matériaux à base de nitrate? Elle est constituée de 5 575 bobines de pellicule, dont certaines datent même de 1912, et de près de 600 000 négatifs photographiques. Comme l’inflammation des pellicules à base de nitrate de cellulose peut se produire si la température d’entreposage est trop élevée, les responsables de BAC ont décidé de conserver ces objets dans des installations qui constituent un milieu stable, froid et sec, soit des conditions essentielles pour en assurer la préservation adéquate.
Présentation de négatifs de nitrate sur des tables lumineuses, dont certains qui montrent des signes évidents de détérioration
La collection témoigne de certains des plus importants évènements de l’histoire canadienne, jusqu’aux années 1950, lorsque ce support est devenu désuet. Les œuvres préservées au Centre comprennent, entre autres, le film Back to God’s Country, un des premiers longs métrages canadiens, ainsi que des productions de l’Office national du film du Canada et des négatifs photographiques de Yousuf Karsh.
Poste de travail au Centre de préservation de pellicule de nitrate
Le Centre de préservation de pellicule de nitrate, qui a ouvert ses portes en 2011, est un bâtiment écologique comportant plusieurs caractéristiques durables, notamment un toit « vert », des murs bien isolés pour réduire la consommation d’énergie, des systèmes mécaniques à haute efficacité pour récupérer l’énergie, et une technologie permettant de réduire la consommation d’eau.
De plus, le bâtiment ultramoderne présente diverses innovations techniques qui répondent aux normes actuelles pour les milieux de préservation et à des normes strictes en matière de sécurité et de protection contre les incendies. Les installations comprennent également 22 chambres fortes distinctes, des dispositifs de surveillance perfectionnés et une zone tampon extérieure pour accroître la sécurité.
Pour voir d’autres photographies conservées au Centre de préservation de pellicule de nitrate, veuillez consulter le site Flickr!
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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013
- Un usager voulait savoir si le centre serait ouvert au public pour des visites guidées? BAC a eu le regret de l’informer qu’il n’y avait pas de visites guidées pour ce centre mais que cela était possible pour le Centre de préservation situé à Gatineau.
Dans les coulisses de BAC : le Centre de préservation à Gatineau
Carte de la région de la capitale nationale indiquant l’emplacement des édifices de BAC
BAC fournit des services au public dans son immeuble situé au 395 de la rue Wellington, au centre‑ville d’Ottawa, où la plupart des microformes et des documents publiés sont conservés. Une tâche importante dans la prestation de nos services au public est le transport de documents d’archives depuis cinq entrepôts pour consultation à Ottawa, dans les délais impartis. La meilleure solution pour assurer l’accessibilité de vos documents en temps voulu est de bien planifier votre visite et de commander vos documents à l’avance.
Saviez-vous que BAC possède d’autres installations au Canada? Certaines abritent des bureaux pour le personnel, alors que d’autres servent à la gestion et à la préservation des ressources documentaires de BAC . Commençons par explorer le Centre de préservation, situé à environ 25 km du centre‑ville d’Ottawa.
Inauguré en 1997, le Centre de préservation de BAC à Gatineau, au Québec, est « un édifice dans un édifice ». Sa structure extérieure de verre et d’acier crée une zone tampon qui protège la structure intérieure de béton, où se trouvent les chambres fortes, les laboratoires de préservation et d’autres services. Les installations mécaniques sont séparées des laboratoires et de l’aire d’entreposage, ce qui assure la protection de ces zones en cas d’incident.
Les laboratoires sont disposés à la manière d’un village, directement au‑dessus de la structure de trois étages contenant les chambres fortes. Tous les spécialistes de BAC en préservation, soit environ 70 personnes, travaillent ainsi ensemble sous le même toit.
Antichambre de la chambre d’entreposage frigorifique pour les documents cinématographiques couleur et noir et blanc, où la température est de -18 degrés Celsius (+/- 2 oC) et l’humidité relative de 25 % (+/- 5 %).
Quarante-huit chambres fortes d’environ 350 mètres carrés chacune servent à l’entreposage et à la manutention des documents d’archives. Elles offrent quatre conditions ambiantes différentes et abritent une variété de documents d’archives. Chacune d’elle est conçue pour protéger les documents grâce à l’élimination de menaces potentielles, à la présence d’un système sophistiqué de détection et d’extinction des incendies, et à un contrôle rigoureux de tous les matériaux utilisés à l’intérieur afin d’ éviter la présence de contaminants.
Les peintures sont entreposées dans des penderies mobiles à une température de 18 degrés Celsius (+/- 2 °C) et à une humidité relative de 50 % (+/- 5 %).
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Comment trouver des photos en ligne
Saviez‑vous que Bibliothèque et Archives Canada (BAC) possède une collection impressionnante de photos? Vous pouvez notamment y trouver :
- plus de 25 millions de photos sur la vie et la culture canadiennes
- 500 000 photos accompagnées d’une description, qui peuvent faire l’objet d’une recherche
- 80 000 photos numérisées disponibles en ligne
- des albums de photos classés par thèmes sur Flickr
Suivez ces étapes faciles pour commencer :
- Allez sur le site Recherche de fonds d’archives.
- Entrez vos mots clés dans la boîte de recherche.
- Dans le menu déroulant Genre de documents, choisissez Documents photographiques, puis cliquez sur Soumettre. Vous obtiendrez alors les résultats de votre recherche.
- Choisissez les titres soulignés pour avoir accès aux descriptions complètes de chaque photo. Des fiches descriptives montrent des images de photos numérisées.
Conseils
- Mots clés : Essayez diverses orthographes du même mot et utilisez des synonymes et des équivalents en anglais.
- Images en ligne : Sur le site Recherche de fonds d’archives, trouvez des photos numérisées en choisissant l’option Oui dans le menu déroulant En ligne.
- Aide à la recherche : Visitez le site Vision photographique du Canada : La mémoire d’une nation – Aide à la recherche pour en savoir plus sur la façon de chercher des photos de BAC.
Astuce
Notre section Photographie offre un vaste choix d’outils et de ressources qui vous aideront à découvrir la collection de photos de BAC.
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Comment utiliser les pages de Généalogie et histoire familiale
Vous pouvez accéder aux pages de Généalogie et histoire familiale de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) par notre site Web Découvrez la collection. Vous n’avez qu’à sélectionner l’onglet Généalogie et histoire familiale sous le deuxième titre de la colonne du centre de la page.
Si vous n’avez jamais fait de généalogie, commencez par les sections suivantes (qui se retrouvent sur le menu de gauche).
Comment débuter
La généalogie pique votre curiosité? Vous voulez savoir de quoi il s’agit et par où commencer? Si c’est le cas, les pages Outils et guides de A à Z et L’essentiel sont pour vous.
Sujets
Primordiale dans la découverte de votre histoire familiale, la section Sujets offre l’information sur les ressources dont vous aurez besoin pour construire votre arbre généalogique. On y trouve tous les sujets touchant la généalogie et même des sous-sujets pour vous guider dans votre recherche.
Lieux
Pour trouver des ressources généalogiques spécifiques aux provinces et aux territoires, consultez Lieux. Dans cette section, vous trouverez pour chaque province et territoire un bref survol historique, des conseils de recherche ainsi que des sites Web connexes.
Voici quelques trucs importants à savoir avant d’entreprendre votre généalogie :
- Gardez un carnet pour y inscrire les différentes recherches que vous effectuez (p. ex., livres, sites Web). Cela vous évitera de répéter les mêmes recherches.
- Assurez-vous que vos sources sont fiables (tel que les informations provenant de recensements, dossiers d’immigration ou autres documents officiels) avant de récupérer une information sur le Web. L’information qu’on retrouve en matière de généalogie sur le Web n’est pas toujours exacte.
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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013
- Une question a été posée à savoir si les services de généalogie allaient déménager au 2e étage du 395 Wellington. BAC a répondu que les services de généalogie demeuraient au 3e étage jusqu’à avis contraire. Advenant le cas où il y aurait un déménagement, les clients seraient informés à l’avance.
Comment trouver un journal canadien sur microfilm
Bibliothèque et Archives Canada (BAC) possède plus de 2 300 journaux canadiens remontant au milieu des années 1700, auxquels vous pouvez accéder sur des bobines de microfilm ou des microfiches. Débutez votre recherche par notre Liste géographique, qui fournit les titres des journaux communautaires conservés à BAC pour une période donnée.
Par exemple, pour trouver la couverture de la tournée de la reine Elizabeth II à Rimouski (Québec), en novembre 1951, lors de sa première visite royale au Canada en tant que princesse Elizabeth, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Allez à la Liste géographique et choisissez Québec.
- Vous verrez alors une liste de localités pour le Québec. Choisissez ensuite Rimouski – Sweetsburg. Vous obtiendrez une liste de 14 journaux pour Rimouski (Québec), dont les titres sont inscrits en rouge. Chaque titre est suivi d’une cote topographique (p. ex. NJ.FM.2006), d’un intervalle de dates* (p. ex. ja 2001 – nov 2004) et d’un numéro AMICUS (p. ex. AN 9745700).
- Le quatrième titre, L’Écho du Bas St-Laurent, montre l’intervalle des dates « 3 mr 1933 – 29 av 1970 ». Cela veut dire que BAC a détenu ce journal sur microfilm du 3 mars 1933 au 29 avril 1970.
- Maintenant que vous avez trouvé un journal qui a probablement couvert l’événement en 1951, écrivez le numéro AMICUS, en l’occurrence AN 7419576. Vous en aurez besoin pour commander la bobine de microfilm aux fins de consultation.
Entre‑temps, si vous voulez obtenir plus de renseignements sur la façon d’utiliser la Liste géographique ou de lire une entrée, visitez notre page sur les Fonds sur microforme.
* Les intervalles de dates font référence aux journaux conservés à BAC et non à la période pendant laquelle ils ont été imprimés.
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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013
- Un usager a suggéré d’inclure les dates extrêmes pour chaque microfilm disponible. BAC a répondu que les descriptions ne pouvaient être aussi détaillées en raison du contenu des bobines qui n’est pas standard d’une bobine à l’autre.
Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er janvier 2014 et le 31 mars 2014
- Un usager remarque que Google a une liste de journaux numérisés très importante et qu’il est possible de chercher pour une date spécifique, mais qu’une recherche pour un mot en particulier est très aléatoire : http://news.google.com/newspapers.
Comment commander des reproductions numérisées et contribuer à l’enrichissement de la collection numérisée
Vous avez besoin d’une reproduction d’un item de la collection de Bibliothèque et Archives Canada (BAC)? Si c’est le cas, suivez les instructions faciles et les conseils utiles ci‑dessous, et le processus vous semblera simple comme bonjour!
- Allez à notre Formulaire de commande.
- Lisez les instructions attentivement et sélectionnez toutes les options obligatoires. (Si vous sélectionnez à des fins autres que des fins de recherche ou d’études privées à la section Déclaration d’utilisation, votre demande pourrait être assujettie aux restrictions relatives au droit d’auteur.)
- Sélectionnez Continuer pour aller à la page suivante.
- Choisissez le support de reproduction que vous désirez recevoir. (Le prix varie d’un support à l’autre.)
- Remplissez la section Description de l’item, y compris le numéro de référence et toute information pertinente portant sur l’item dont vous souhaitez obtenir une reproduction. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter au panier d’achat pour visualiser votre commande.
- Cliquez sur Compléter la commande lorsque vous avez tous les items dont vous avez besoin. Vous serez ensuite dirigés à la page Renseignements personnels/Méthode d’expédition et de facturation où vous pourrez achever votre commande.
- Vous pouvez soumettre la demande en ligne ou imprimer le formulaire et l’envoyer par télécopieur ou par la poste. Sélectionnez l’option qui vous convient au bas du formulaire.
Conseils
-
- Fournissez vos coordonnées à l’endroit approprié afin que le personnel de BAC puisse vous informer de toute restriction, s’il y a lieu.
- Consultez notre Liste de prix et normes de service pour connaître le prix de votre commande et la date de livraison attendue.
- Choisissez l’option Photocopie ou document PDF
pour les reproductions de documents textuels; choisissez l’option Copie numérique pour les photographies et les items plus larges.
- Consultez les Exemples de numéros de référence afin de découvrir quelles informations sont nécessaires pour que nous puissions donner suite à votre demande.
- Remplissez le formulaire avec le plus de détails et d’informations possibles; cela nous aidera à répondre à votre demande plus rapidement et plus facilement.
Le saviez-vous?
Saviez-vous que vous pouviez contribuer à rendre accessible un plus large éventail de ressources documentaires de BAC? C’est possible en choisissant l’option PDF (soit le lien URL envoyé par courriel ou le cédérom) lorsque vous demandez un dossier complet, par exemple le dossier d’un soldat de la Première Guerre mondiale. Vos images pourront aussi être utilisées pour le site Web de BAC, lorsque c’est permis. Aidez-nous à enrichir la collection numérique de BAC; le lien URL vous évite de payer des frais de livraison!
Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!
Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013
- Un usager a fait la suggestion que BAC pourrait émettre des reçus pour l’impôt pour la contribution financière du public afin de rendre la version numérisée disponible.
- Un commentaire a été formulé à propos de la présentation du formulaire pour les commandes de reproduction. Il n’est pas évident de savoir quel format commander afin de prendre avantage de ce qui semble être la façon la plus économique d’obtenir du matériel textuel. Puisqu’il y a plusieurs variables pour chaque transaction, il a été suggéré de communiquer directement les services de reprographie pour de l’aide additionnelle.
Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er avril 2014 et le 30 juin 2014
- Un client nous remercie pour les explications sur comment commander des reproductions et aider à bâtir la collection numérique.
Comment commander des dossiers de service militaire auprès de l’Unité des documents du personnel
L’Unité des documents du personnel de Bibliothèque et Archives Canada est responsable de la gestion de tous les dossiers de service militaire canadiens datant de 1919 à1998 pour les membres de la Force régulière, et jusqu’à 2007 pour les membres de la Force de réserve. Ces dossiers sont protégés en vertu de la législation relative à la protection de la vie privée et il y a donc des restrictions d’accès. Chaque dossier renferme des renseignements sur l’historique de l’emploi de chaque individu ainsi que des renseignements personnels.
Si vous voulez obtenir votre propre dossier ou le dossier d’un autre individu, veuillez consulter et suivre les instructions du formulaire de demande de renseignements militaire. Vous devez seulement soumettre ce formulaire si vous désirez recevoir un dossier de service militaire datant de 1919 à 1997, incluant les dossiers de soldats de la Seconde Guerre mondiale (non morts en service).
Pour les dossiers de service militaire de soldats de la Seconde Guerre mondiale (morts au combat), vous pouvez aussi demander un paquet généalogique. Le paquet comprend des copies des documents sélectionnés dans le dossier qui font ressortir ou qui résument le service militaire de l’individu incluant l’enrôlement, les unités dans lesquelles il a servi, des détails sur sa famille, etc. Veuillez noter que les demandes doivent inclure le nom, le numéro de matricule, la référence archivistique et le numéro de volume, ce que vous pouvez rechercher dans la base de données : Dossiers de service de la Seconde Guerre mondiale : victimes de guerre des Forces Armées canadiennes.
Les demandes pour un paquet généalogique peuvent nous être acheminées en utilisant le formulaire de demande d’aide en ligne. Les demandes peuvent aussi être faites par courrier ou par télécopieur auprès de :
Division de l’AIPRP et des services de fourniture de documents
Bibliothèque et Archives Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario) K1A 0N4
Télécopieur : 613-947-8456
Dernièrement, pour commander un dossier de service militaire de la Première Guerre mondiale, consultez notre article de blogue intitulé « Les Canadiens et la Première Guerre mondiale».
Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!
Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013
- Une question a été posée sur le statut d’une requête pour un dossier de service de la Seconde Guerre mondial. L’usager a été informé que BAC communiquerait directement avec lui par courrier électronique. L’usager peut aussi communiquer avec nous par téléphone en signalant le 613-996-5115 ou 1-866-578-7777 (sans frais au Canada et aux États-Unis).
- Deux usagers ont demandé le prix des « paquets généalogiques » pour les dossiers de service militaire. BAC a répondu que les « paquets généalogiques » pour les dossiers de service militaires de 1919 à 1997 sont gratuits jusqu’à avis contraire.
Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er octobre 2013 et le 31 décembre 2013
- Un usager demande comment trouver le dossier de service de quelqu’un qui a servi avant 1919 et comment faire une demande de reproduction.
Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er janvier 2014 et le 31 mars 2014
- Un usager utilise l’espace des commentaires pour commander un dossier de service. Nous lui recommandons d’utiliser le formulaire sur le site web : http://www.bac-lac.gc.ca/fra/decouvrez/patrimoine-militaire/deuxieme-guerre-mondiale/Pages/introduction.aspx
Le blogue de Bibliothèque et Archives Canada 