Carte de la région de la capitale nationale indiquant l’emplacement des édifices de BAC

BAC fournit des services au public dans son immeuble situé au 395 de la rue Wellington, au centre‑ville d’Ottawa, où la plupart des  microformes et des documents publiés sont conservés. Une tâche importante dans la prestation de nos services au public est le transport de documents d’archives depuis cinq entrepôts pour consultation à Ottawa, dans les délais impartis. La meilleure solution pour assurer l’accessibilité de vos documents en temps voulu est de bien planifier votre visite et de commander vos documents à l’avance.

Saviez-vous que BAC possède d’autres installations au Canada? Certaines abritent des bureaux pour le personnel, alors que d’autres servent à la gestion et à la préservation des ressources documentaires de BAC . Commençons par explorer le Centre de préservation, situé à environ 25 km du centre‑ville d’Ottawa.

Inauguré en 1997, le Centre de préservation de BAC à Gatineau, au Québec, est « un édifice dans un édifice ». Sa structure extérieure de verre et d’acier crée une zone tampon qui protège la structure intérieure de béton, où se trouvent les chambres fortes, les laboratoires de préservation et d’autres services. Les installations mécaniques sont séparées des laboratoires et de l’aire d’entreposage, ce qui assure la protection de ces zones en cas d’incident.

Les laboratoires sont disposés à la manière d’un village, directement au‑dessus de la structure de trois étages contenant les chambres fortes. Tous les spécialistes de BAC en préservation, soit environ 70 personnes,  travaillent ainsi ensemble sous le même toit.

Antichambre de la chambre d’entreposage frigorifique pour les documents cinématographiques couleur et noir et blanc, où la température est de -18 degrés Celsius (+/- 2 oC) et l’humidité relative de 25 % (+/- 5 %).

Quarante-huit chambres fortes d’environ 350 mètres carrés chacune servent à l’entreposage et à la manutention des documents d’archives. Elles offrent quatre conditions ambiantes différentes et abritent une variété de documents d’archives. Chacune d’elle est conçue pour protéger les documents grâce à l’élimination de menaces potentielles,  à la présence d’un système sophistiqué de détection et d’extinction des incendies, et à un contrôle rigoureux de tous les matériaux utilisés à l’intérieur afin d’ éviter la présence de contaminants.

Les peintures sont entreposées dans des penderies mobiles à une température de 18 degrés Celsius (+/- 2 °C) et à une humidité relative de 50 % (+/- 5 %).

Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!