Comment tirer le maximum de votre rendez-vous avec un spécialiste des services de référence

Les archivistes et les bibliothécaires de référence de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) sont heureux de vous aider :

• en vous montrant comment utiliser au mieux nos outils de recherche;
• en vous orientant vers des ressources suggérées.

Vous devriez adopter une approche proactive à l’égard de votre projet de recherche avant de prendre rendez-vous avec un spécialiste des services de référence. Pour maximiser le temps que vous passerez avec un spécialiste de BAC, voici comment mieux vous y préparer.

Avez-vous effectué un travail préparatoire en utilisant les sources qui sont près de vous?

Les bibliothèques municipales et universitaires locales offrent une profusion de ressources aux chercheurs. Ces ressources sont un premier arrêt important pour toute personne qui entreprend un projet de recherche historique.

Lisez tout ce que vous pouvez trouver sur votre sujet de recherche. Les livres et les articles de revues fournissent une toile de fond et un contexte importants pour votre projet de recherche. Une vérification des bibliographies et des citations de sources de tels documents publiés permet souvent de trouver des ressources additionnelles pour la recherche, que BAC peut détenir ou non.

Prenez des notes! Lorsque vous consultez une source, n’oubliez pas de prendre des notes bien structurées et de transcrire au complet toutes les références. Dans le cas des sources publiées, Il vous faut le titre complet, le nom de l’auteur ainsi que le lieu et la date de publication. Pour les sources d’archives, n’oubliez pas de noter le nom des archives qui possèdent les documents, le nom de la collection, le code de la collection, le numéro de la boîte ou du volume, les titres et les dates des dossiers. Apportez ces références lors de votre rendez-vous à BAC ainsi que les outils nécessaires pour prendre des notes additionnelles.

Avez-vous effectué une recherche préliminaire à l’aide de nos outils en ligne?

Notre page Chercheurs en milieu universitaire peut vous aider à définir les balises de votre recherche. Si vous ne connaissez pas bien le rôle des archives, nous vous recommandons de consulter notre guide sur Le mode d’emploi des archives et l’article Découvrez les instruments de recherche! affiché sur notre blogue.

Rappelez-vous que nos documents ne sont pas tous accessibles en ligne.

Est-ce que votre choix de bibliothèque ou d’archives est le bon?

BAC détient une profusion de documents d’archives d’importance nationale et fédérale qui sont reliés à l’histoire canadienne. Toutefois, nous ne possédons pas tout ce que vous cherchez. Les provinces, universités, comtés, villes, sociétés et organisations sociales conservent leurs propres collections de ressources documentaires et d’archives qui sont uniques. Selon le thème de votre recherche, ces endroits peuvent s’avérer non seulement les ressources les plus pertinentes pour vous, mais éventuellement, les seules disponibles pour vous.

Par exemple, l’information concernant la concession de terres, les titres fonciers locaux et l’historique des lots est généralement détenue au niveau provincial. Si vous vous intéressez à l’histoire des affaires ou des festivals artistiques locaux, alors la société d’histoire locale ou les archives de la ville seront probablement la meilleure ressource à consulter. Veuillez noter que dans le cas des sociétés et des organisations sociales, il est possible que leurs dossiers historiques uniques ne soient pas accessibles pour la recherche publique. Des frais d’utilisation peuvent être exigés pour certaines ressources provinciales uniques.

Dans le cas de la communauté de l’innovation et de la recherche scientifique, l’Institut canadien de l’information scientifique et technique, qui est la bibliothèque scientifique nationale du Conseil national de recherches Canada, est une ressource en ligne précieuse.

Saviez-vous que nos documents ne sont pas tous accessibles en ligne?

À une époque où de plus en plus d’information est offerte sur lnternet, il est facile de présumer que si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez en ligne, cette information n’existe probablement pas. Mais il est possible que ce ne soit pas toujours le cas. Par exemple, à Bibliothèque et Archives Canada (BAC), nous possédons une vaste collection de documents historiques. Pourtant, la plus grande partie de cette collection est antérieure à l’ère numérique, ce qui signifie qu’elle n’existe tout simplement pas en format numérique.

Cela signifie également que les documents de BAC ne sont pas tous répertoriés ou repérables en ligne et qu’il est possible que vous ne trouviez pas un document décrit dans nos outils en ligne même si nous le possédons.

Donc, si après avoir commencé votre recherche en utilisant nos outils majeurs en ligne vous ne pouvez pas trouver le document que vous cherchez, mais que vous soupçonnez qu’il fait partie de la collection de BAC, n’hésitez pas à nous poser une question à ce sujet. Nos archivistes et nos bibliothécaires de référence chevronnés peuvent vous aider à trouver les outils et les ressources qui vous guideront dans votre recherche.

Visitez régulièrement pour consulter notre prochain billet qui traitera de la recherche préliminaire et de la préparation de votre rendez-vous avec un spécialiste des services de référence.

Une brève introduction à la recherche de documents d’archives et de documents publiés

Les documents d’archives

Recherche de fonds d’archives donne des renseignements généraux sur le contenu de tous nos documents  archivistiques, tels que les cartes, la correspondance, les photographies, les journaux personnels et la documentation audiovisuelle. Par contre, certaines de nos ressources documentaires sont aussi décrites individuellement en détail (soit à la pièce).

En voici un exemple : les documents de la collection de Transports Canada sont décrits en grandes lignes dans cette base de données, ce qui inclut certains rapports d’accidents d’avion qui sont décrits en détail. Mais dans la plupart des cas, vous trouverez surtout des références très générales pour les rapports d’accidents.

Les documents publiés

Recherche de documents de bibliothèques fonctionne comme la Recherche de fonds d’archives. Elle donne une description générale des documents publiés, tels que les journaux, livres, ou revues, qui se trouvent dans nos ressources documentaires.

Dans le cas des revues, vous obtiendrez les renseignements généraux sur la publication (titre, éditeur, etc.), mais vous n’y trouverez pas la liste complète de toutes les années que nous possédons. De plus, la description ne vous fournit pas les titres des articles publiés dans la revue.

Il se peut également qu’une recherche soit infructueuse si les mots clés utilisés ne sont pas reconnus par le moteur de recherche. Essayez alors d’effectuer une recherche en utilisant un synonyme ou une orthographe différente d’un mot clé. 

Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!

Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Un usager a demandé comment localiser des sources primaires d’information au sujet de la guerre de 1812 dans le cadre d’une activité de reconstitution historique. Puisque cet usager avait des références précises et qu’il avait planifié une visite, BAC lui a été suggéré de commander les documents à l’avance. Un autre usager l’a par la suite informé que plusieurs des documents avaient été publiés et qu’il pouvait les emprunter par le prêt entre bibliothèques.