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Collection de livres numériques à Bibliothèque et Archives Canada

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Par Michelle Foggett-Parker

La Journée internationale de la lecture du livre électronique, célébrée le 18 septembre, rappelle l’impact transformateur des livres numériques sur les habitudes de lecture à l’échelle mondiale. Alors que les lecteurs plongent dans le monde immersif des livres électroniques, les efforts déployés en coulisses permettent d’acquérir et de préserver ces trésors numériques pour les générations futures.

Bibliothèque et Archives Canada (BAC) joue un rôle essentiel dans la sauvegarde des nombreuses histoires du Canada grâce à son programme de dépôt légal. Depuis 2007, les éditeurs canadiens sont tenus par la loi de soumettre à BAC une copie de chaque livre électronique qu’ils publient. Jusqu’à maintenant, plus de 3 000 éditeurs canadiens, qu’il s’agisse de maisons d’édition ou d’auteurs eux-mêmes, ont soumis plus de 60 000 livres électroniques pour préservation permanente. Ces chiffres témoignent de la détermination des éditeurs et de BAC à collaborer pour réunir et préserver le patrimoine documentaire du Canada en constante évolution.

Ces dernières années, BAC a fait d’importants progrès dans la modernisation de ses processus pour gérer la réception et la préservation de publications numériques. Il y a un an, BAC a entrepris d’automatiser la façon dont les éditeurs peuvent soumettre leurs livres numériques et les métadonnées connexes. BAC a noté que la plupart des éditeurs utilisent la norme ONIX pour distribuer aux libraires des renseignements électroniques au sujet de leurs livres. Nous avons compris qu’il serait plus facile pour les éditeurs d’employer cette même façon de faire avec BAC.

En nouant des partenariats stratégiques avec des distributeurs ONIX, des associations d’éditeurs et des groupes de l’industrie du livre, BAC a réussi à intégrer 35 éditeurs canadiens à un nouveau flux de travail plus automatisé, qui utilise la norme ONIX. Grâce à cela, plus de 7 000 livres électroniques (environ 10 % de la totalité de la collection de livres électroniques) ont été reçus et préservés de façon permanente, venant ainsi enrichir la collection numérique de BAC et garantir que les générations futures auront accès aux nombreuses histoires du Canada.

La méthode que BAC utilise pour recevoir et préserver les monographies numériques est à la fois sûre et efficace. Les éditeurs peuvent soumettre leurs métadonnées ONIX et leurs livres électroniques au moyen d’un protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP), ce qui garantit l’intégrité et la confidentialité de leurs soumissions. Une fois que nous avons reçu les livres électroniques et les métadonnées, ces éléments sont stockés dans Preservica, le logiciel de préservation numérique sécurisé utilisé par BAC, puis rendus accessibles dans Aurora, le catalogue en ligne de BAC.

Bien que le processus de soumission automatisé au moyen du flux de travail ONIX permette de simplifier le processus de soumission pour les éditeurs, BAC continue d’offrir des options de soumission manuelle pour ceux qui préfèrent cette façon de faire. Les éditeurs peuvent encore soumettre des monographies numériques au moyen des formulaires ou tableaux de soumission individuelle ou groupée proposés par BAC, ce qui garantit une certaine souplesse dans le processus d’acquisition.

Le programme de dépôt légal sert non seulement à collecter et à préserver les publications numériques, mais aussi à les rendre accessibles aux usagers, aujourd’hui et à l’avenir. En collaborant avec les éditeurs, BAC peut constituer un dépôt complet du patrimoine littéraire canadien, en offrant des ressources inestimables aux historiens, aux chercheurs, aux étudiants, aux créateurs et au grand public.

Grâce au flux de travail ONIX, la collection nationale s’est enrichie d’un nombre impressionnant de nouveaux documents numériques.

En voici quelques exemples :

  • Cora : l’ordinaire endimanché, de Cora Tsouflidou : Publiée par Libre Expression, cette collection de 50 lettres de la fondatrice des restaurants Cora nous fait découvrir les réflexions de la réputée entrepreneure et restauratrice.
  • L’homme de la Saskatchewan, de Jacques Poulin : Un roman de ce célèbre auteur québécois, paru chez Leméac.
  • Jessie’s Island, read-along version, par Sheryl McFarlane : Un livre audio pour enfants sur la vie en Colombie-Britannique, publié par Orca Book Publishers. Les livres audionumériques sont un format en pleine expansion, et nous recevons désormais davantage de livres audio par l’intermédiaire du flux de travail ONIX.
  • Black Activist, Black Scientist, Black Icon: The Autobiography of Dr. Howard D. McCurdy: Nimbus Publishing, la plus grande maison d’édition du Canada atlantique, nous a fait parvenir son catalogue complet de livres numériques en utilisant le flux de travail ONIX. Il existe de nombreux autres joyaux, mais nous disposons désormais d’un plus grand nombre de titres numériques représentant l’histoire des Noirs, dont cet ouvrage.
  • Glass Beads, par Dawn Dumont : Nous avons reçu ce titre et l’ensemble du catalogue de l’éditeur indépendant Thistledown Press de Saskatoon, en Saskatchewan.
  • The Paper Bag Princess, par Robert Munsch : Nous avons maintenant une édition numérique de ce classique canadien, grâce à Annick Press qui nous a envoyé tout son catalogue de livres numériques.

À l’occasion de la Journée internationale de la lecture du livre électronique, célébrons le plaisir de lire des publications en format numérique et rendons hommage aux éditeurs, aux bibliothèques et aux partenaires qui préservent notre patrimoine numérique. Grâce à des initiatives novatrices comme le programme de dépôt légal, BAC demeure à l’avant-garde de l’acquisition et de la préservation du riche héritage culturel du Canada à l’ère numérique.

Savez-vous que BAC a publié deux livres numériques?

Ressources complémentaires :

Michelle Foggett-Parker est bibliothécaire aux acquisitions au sein de l’équipe du dépôt légal des publications numériques à Bibliothèque et Archives Canada.

Amélioration de votre expérience en ligne : simplification du dépôt légal de publications numériques pour tous

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Par Arlene Whetter

Tout le monde a pu constater que BAC a amélioré son site Web et ses outils de recherche. D’autres changements plus discrets, mais tout aussi importants, concernent l’ajout de publications numériques à la collection de la bibliothèque. Les nouvelles méthodes pour soumettre des publications numériques au dépôt légal en sont un exemple.

C’est au moyen du dépôt légal que BAC acquiert des publications pour la collection de sa bibliothèque. Depuis 1953, des lois fédérales exigent que les éditeurs canadiens soumettent des exemplaires de toutes leurs publications à la bibliothèque nationale. Elles ont ensuite été modifiées afin d’inclure d’autres supports que les livres imprimés. Ainsi, les publications numériques sont assujetties au dépôt légal depuis 2007.

Vous ne serez pas surpris d’apprendre que le nombre de publications numériques soumises a explosé depuis 2007. En plus des publications professionnelles, qui sont aujourd’hui presque toutes offertes en version imprimée et numérique, les documents publiés à compte d’auteur connaissent eux aussi une croissance exponentielle. Il est devenu si facile d’éditer et de distribuer ses œuvres sur des plateformes d’autoédition, comme Amazon, que la liste des éditeurs autonomes canadiens ne cesse d’augmenter. Pour gérer cette croissance, nous avons dû créer de meilleures méthodes de cueillette et de traitement des publications numériques.

Une fenêtre blanche comprend des champs « Nom d’utilisateur » et « Mot de passe » ainsi qu’un bouton de connexion. Des livres de différentes couleurs se trouvent sur des rayons à l’arrière-plan.

Capture d’écran de la nouvelle page d’ouverture de session pour le dépôt légal de publications numériques

Nouvelles méthodes de soumission

En décembre 2021, BAC a lancé de nouveaux formulaires en ligne pour soumettre de petites quantités de publications numériques. Ils sont utiles pour les éditeurs autonomes n’ayant publié que quelques livres. Bientôt, les grandes maisons d’édition pourront soumettre des centaines de publications d’un seul coup. Avantageuses pour les éditeurs, les nouvelles méthodes accélèrent aussi l’acquisition et le catalogage des publications pour BAC.

Les Canadiens en profiteront à court terme, car les publications numériques seront acquises et rendues accessibles par BAC plus rapidement. À long terme, le patrimoine de publications numériques canadiennes sera mieux préservé pour les générations futures.

L’accès public aux documents conservés à BAC est soit ouvert, soit restreint. Pour les publications professionnelles ou mises en vente, l’accès est toujours restreint. Elles ne peuvent être consultées que dans les locaux de BAC, à des fins de recherche.

Pour acquérir plus de publications numériques et y donner accès, nous avons dû adopter une approche à deux volets. Il fallait revoir, d’une part, les méthodes de soumission et les données demandées aux éditeurs, et d’autre part, les processus de traitement internes.

Pour les éditeurs, les anciennes méthodes étaient simples : il suffisait de transférer un gros lot de fichiers ou des pièces jointes à un court formulaire en ligne. BAC ne demandait aucune donnée, comme des listes de titres, d’auteurs ou d’ISBN, car ses systèmes n’étaient pas prévus pour transférer automatiquement ces données dans les notices du catalogue de bibliothèque. Le personnel de BAC entrait ces données manuellement. Les nouveaux flux de travail exploitent les données fournies par les éditeurs pour accélérer le processus de création des notices et le traitement interne.

Des méthodes adaptées à chaque éditeur

BAC a vite compris qu’aucune méthode de soumission ne conviendrait à tous. L’organisation acquiert des publications numériques provenant d’éditeurs autonomes, d’associations, d’organismes gouvernementaux et, bien entendu, de grands éditeurs et producteurs. Chaque type d’éditeur canadien a des besoins particuliers. Par exemple, les professionnels créent des métadonnées en format ONIX, une norme facilitant l’échange d’information entre les éditeurs et les libraires.

Il était logique pour BAC de créer un flux de travail pouvant exploiter cette mine de données, que les éditeurs professionnels possèdent déjà, afin de créer des ébauches de notice pour le catalogue de bibliothèque. Les tests tirent à leur fin; BAC prévoit lancer ce système en 2023.

Une autre méthode, déjà en vigueur, cible les éditeurs autonomes, les associations et les petites maisons d’édition, qui n’utilisent généralement pas la norme ONIX. Comme l’efficacité des nouveaux flux de travail repose sur les métadonnées des publications soumises, il fallait que ces éditeurs puissent fournir les données requises à l’aide de formulaires sur le site Web de BAC. Le processus actuel est plus long que l’ancien puisqu’un formulaire doit être rempli pour chaque titre. BAC a pesé le pour et le contre à chaque étape de la conception dans le but d’atteindre un heureux compromis : un flux de travail efficace pour BAC qui n’impose pas un fardeau trop lourd aux éditeurs.

Une feuille de calcul avec des colonnes pour insérer l’éditeur, la ville, la province ou le territoire, l’année et la langue de la publication, le numéro international normalisé du livre ou de la musique (ISBN ou ISMN) et le titre de collection.

Aperçu du formulaire dans lequel un champ apparaît en rouge en cas d’erreur afin d’assurer la qualité des données fournies

Les formulaires comprennent plusieurs outils d’assurance de la qualité, comme des menus déroulants et des règles relevant les erreurs dans les données. Des instructions et des exemples décrivent les renseignements requis et les formats à adopter. Des ébauches du formulaire ont été envoyées à divers éditeurs pour qu’ils les mettent à l’essai. Les formulaires lancés l’année dernière ont grandement profité de leur rétroaction.

À la recherche d’équilibre

Nous avons commencé par faire une tournée des bibliothèques nationales afin de connaître leurs méthodes de soumission. Nous avons contacté beaucoup de bibliothécaires étrangers pour obtenir des détails, notamment sur ce qu’ils feraient différemment aujourd’hui. Leurs idées nous ont inspirés et nous ont convaincus que les approches en cours de planification étaient les bonnes. Les spécifications relatives aux données ONIX que la Bibliothèque britannique a aimablement fournies ont été très utiles pour créer le flux de travail de BAC.

Discrètement, dans les coulisses, les processus pour le dépôt légal des publications numériques sont devenus beaucoup plus efficaces. Grâce à eux, BAC acquiert plus de publications numériques que jamais et les rend accessibles. BAC continue d’étudier comment les éditeurs utilisent les formulaires et de recueillir leurs commentaires afin d’apporter des améliorations. Nous invitons tous les éditeurs à nous écrire à depotlegalnumerique-digitallegaldeposit@bac-lac.gc.ca. L’équipe sera toujours heureuse d’avoir de vos nouvelles!

Arlene Whetter est la superviseure de l’équipe du dépôt légal des publications numériques à Bibliothèque et Archives Canada.