Comme nous l’avons mentionné dans notre premier article « Découvrez les instruments de recherche », les instruments de recherche sont des outils qui donnent de l’information au sujet des documents d’archives contenus dans un fonds ou une collection. L’un des types les plus courants d’instrument de recherche est la liste du contenu. Elle fournit habituellement des renseignements généraux de référence au niveau du dossier.

Dans la page Recherche de fonds d’archives, un instrument de recherche de la liste du contenu d’un fonds ou d’une collection peut s’afficher de nombreuses façons :

1.  Il peut être rattaché à la description au niveau du fonds comme format de document portable (fichier .pdf). C’est généralement le cas pour les collections ou les documents acquis de particuliers (habituellement désignés par les codes de collection commençant par « MSS ») comme dans l’exemple ci-dessous :

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2. On peut également y avoir accès en cliquant sur le numéro de l’hyperlien qui se trouve à côté du texte « Se compose de ». C’est généralement le cas pour les collections ou les documents acquis de ministères du gouvernement (habituellement désignés par les codes de collection commençant par « RG »).

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3. Parfois, la liste du contenu est uniquement désignée par un numéro dans le paragraphe du texte que l’on peut trouver à côté de l’étiquette de champ Instrument de recherche dans la description d’un fonds, d’une collection, d’une série ou d’une sous-série.

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Les listes de contenu désignées simplement par un numéro existent généralement en format papier uniquement et doivent être consultées sur place (ou il est possible d’obtenir des copies). Les numéros commençant par MSS (p. ex., MSS0211) désignent le plus souvent des listes de contenu de collections ou de documents acquis de particuliers. Les instruments de recherche formés de chiffres séparés par un trait d’union (p. ex., 12-13) désignent habituellement des listes de contenu de collections ou de documents acquis de ministères du gouvernement.

Et ceci conclut l’article « Découvrez les instruments de recherche – Partie II ». Vous pouvez maintenant lire les résultats de la page Recherche de fonds d’archives pour vous aider à trouver les instruments de recherche.

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