État actuel de la numérisation des dossiers de service du Corps expéditionnaire canadien

En janvier 2014, nous avons annoncé un projet visant à numériser 640 000 dossiers de service du Corps expéditionnaire canadien dans le cadre des activités commémoratives entourant la Première Guerre mondiale organisées par le gouvernement du Canada. Le projet a pour but d’offrir un accès gratuit à des versions PDF numérisées d’excellente qualité de tous les dossiers de service, et ce, en tout temps et en tout lieu.

Ces dossiers, qui datent de presque 100 ans, sont très friables. De surcroît, les dossiers de service ont été consultés à maintes reprises au fil des ans, ils sont donc devenus extrêmement fragiles. Le temps était venu de prendre des mesures concrètes pour s’assurer de leur conservation pour les générations à venir.

Afin d’atteindre cet objectif, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) devra fermer des portions de cette collection afin qu’on puisse procéder à leur préparation, à la conservation et à la numérisation. L’ensemble du processus est complexe, car chaque dossier doit faire l’objet d’un examen : il faut retirer les agrafes, les trombones et la colle, et certains dossiers doivent être traités contre la moisissure. Après cette préparation, on passe à la numérisation en commençant par la boîte no 1. Une fois les dossiers numérisés, ils seront entreposés dans un environnement sûr, de façon permanente. Selon notre estimation, 32 000 000 pages pourront être consultées en ligne une fois la numérisation terminée.

Nous sommes heureux de vous informer que nous avons commencé à afficher en ligne des fichiers numérisés. Ils sont accessibles à partir de notre base de données Soldats de la Première Guerre mondiale : 1914‑1918. À ce jour, 76 330 dossiers des 640 000 peuvent être consultés en ligne. Toutes les deux semaines, environ 5 000 dossiers seront téléchargés. Il est possible de faire des recherches dans tous les dossiers numérisés, par nom, par numéro de régiment et par grade. Nous communiquerons avec vous lorsque d’autres dossiers numérisés seront ajoutés à la base de données.

Êtes-vous à la recherche de vos ancêtres terre-neuviens qui ont servi durant la Première Guerre mondiale?

Terre-Neuve était un dominion de l’Empire britannique lorsque la Première Guerre mondiale a éclaté. À cette époque, il n’y avait pas de présence militaire à proprement dit à Terre-Neuve, mais le gouvernement de Terre-Neuve organise une campagne de recrutement pour fournir des contingents à l’armée britannique. De nombreux Terre-neuviens ont contribué à l’effort de guerre en s’enrôlant dans le Corps expéditionnaire du Canada (CEC).

Après l’entrée de Terre-Neuve dans la Confédération en 1949, les dossiers du personnel du Royal Newfoundland Regiment et du Newfoundland Forestry Corps ont été transférés au gouvernement du Canada parce que ces personnes devenaient admissibles aux avantages destinés aux anciens combattants. Par la suite, les dossiers ont été microfilmés par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et FamilySearch (Anglais seulement). Les dossiers originaux sont conservés à BAC.

Rechercher des dossiers de service de Terre-Neuve
Si vous n’êtes pas certain dans quelle force votre ancêtre a servi ou du lieu de son enrôlement, vous devez consulter les dossiers du CEC en consultant la base de données sur les Soldats de la Première Guerre mondiale : 1914-1918 pour retrouver des personnes qui se sont enrôlées ailleurs au Canada et Recherche de fonds d’archives pour retrouver des personnes qui se sont enrôlées dans les régiments de Terre-Neuve. Dans ce dernier cas, vous devez entrer le nom de famille de la personne recherchée, ainsi que « Terre-Neuve » et « RG38 » dans la case de recherche par mot-clé. La page de résultats indiquera quelle bobine de microfilms vous devez commander pour consulter le dossier de service.

Entre-temps, vous pouvez consulter le microfilm sur place à BAC, via le Family History Centre (Anglais seulement) ou en vous rendant sur place à The Rooms Provincial Archives à St. John’s. The Rooms a numérisé certains des dossiers de service qui peuvent être consultés dans la base de données Newfoundland Regiment and the Great War (Anglais seulement).

Bibliothèque et Archives Canada travaille actuellement à la numérisation des 640 000 dossiers de service des hommes et des femmes qui ont servi avec le Corps expéditionnaire du Canda durant la Première Guerre mondiale. Les dossiers numérisés seront accessibles sur notre site Web au fur et à mesure, mais l’accès pourrait en être restreint à certains moments. Pour en apprendre davantage sur la numérisation des dossiers de service du, veuillez consulter la feuille d’information suivante : Numérisation des dossiers de service du Corps expéditionnaire canadien.

Version élargie de la base de données des Dossiers de service de la Deuxième Guerre mondiale – victimes de guerre, 1939 1947

Bibliothèque et Archives Canada a récemment lancé une nouvelle version élargie de la base de données des Dossiers de service de la Deuxième Guerre mondiale – victimes de guerre, 1939-1947, aussi appelée base de données des soldats morts au combat. Les chercheurs ont maintenant accès à plus de 1 000 dossiers de service numérisés « paquet généalogique » de Canadiennes et de Canadiens morts au combat pendant la Deuxième Guerre mondiale.

Plus de champs de recherche
La base de données, qui est accessible à partir du portail du patrimoine militaire du site Web de Bibliothèque et Archives Canada, comprend maintenant plus de champs à interroger, y compris : le prénom et le nom de famille de la personne enrôlée; le numéro de matricule; la date et le lieu de naissance; la date et le lieu d’enrôlement. Grâce à ces outils de recherche, les étudiants canadiens participant au projet national Nous nous souviendrons d’eux, qui permet de faire des recherches sur la vie de militaires canadiens, pourront trouver rapidement les dossiers de service de leur collectivité.

Quel type d’information puis je trouver dans ces documents?
Les dossiers de service numérisés comprennent des documents et de la correspondance sur l’enrôlement et les nominations, l’instruction et les qualifications, les prix et les médailles, les antécédents médicaux, les testaments et les assurances. Les chercheurs trouveront des formulaires d’enrôlement de l’Armée active du Canada, des dossiers de service comprenant de l’information sur les études et les formations suivies avant et pendant le service, des documents de la Branche des successions du ministère de la Défense nationale, et des rapports sur l’enregistrement des tombes et les exhumations effectuées après la guerre.

Plus d’information sur la base de données
En plus de donner des détails sur le service militaire, la base de données donne un aperçu de la vie de ceux qui ont servi et des familles qu’ils ont quittées. Tout au long de la Deuxième Guerre mondiale (1939 1945), de nombreux militaires canadiens ont servi au sein de l’Armée de terre, de l’Aviation royale et de la Marine royale du Canada. Sur une population d’à peine plus de 11 millions de personnes en 1939, 1 159 000 Canadiens se sont enrôlés. La victoire a été coûteuse : environ 45 000 Canadiens et près de 1 000 Terre Neuviens ont perdu la vie pendant le conflit ou immédiatement après. En outre, plus de 55 000 militaires ont été blessés et d’innombrables civils ont subi les souffrances et les pertes causées par la guerre. La base de données est un outil de recherche précieux, puisqu’elle raconte l’histoire de celles et de ceux qui ont servi, combattu et donné leur vie au cours d’une guerre qui a affecté le monde entier.

Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er avril 2014 et le 30 juin 2014

  • Une cliente commente que c’est une merveilleuse base de données mais qu’elle ne peut pas télécharger le fichier de son oncle. Elle a essayé avec plusieurs fureteurs sans succès.

Comprendre les abréviations communément utilisées dans les dossiers de service militaire

Dans les articles précédents, nous avons expliqué la procédure à suivre pour commander des dossiers de service militaire et nous avons également décrit les types de documents que vous êtes susceptibles d’y retrouver. Que faire lorsque vous commencez à lire un dossier de service militaire comportant des abréviations? Vous reconnaîtrez probablement certaines abréviations, comme « YMCA », mais vous serez quelque peu perplexe devant certaines autres, notamment « 11thIFofC » ou encore « YISMHRCAMC ».

Un coup de main

Comprendre ces abréviations peut s’avérer difficile, encore plus si vous n’êtes pas au fait de l’histoire militaire canadienne. Par conséquent, les Services de généalogie ont transcrit plus de 6 000 abréviations communément utilisées dans ces dossiers et les ont ajoutées à un répertoire en ligne intitulé « Abréviations militaires utilisées dans les dossiers de service ». À partir de la « Liste des abréviations utilisées dans les dossiers de service militaire », vous pouvez chercher les abréviations par ordre alphabétique.

Le Régiment (Irish Fusiliers of Canada) » ou que par « YISMHRCAMC » on entend « Hôpital militaire de la station de York Island, Corps de santé royal canadien », vous serez plus à même de reconstituer la vie du soldat et de bien comprendre, entre autres, les grades, les tâches et les régiments.

Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!

Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Après avoir commandé un dossier de service militaire de la Seconde Guerre mondiale, un usager a constaté que le dossier contenait des renseignements sur le service au Canada et à Terre-Neuve. Il demande comment obtenir des informations sur le service en Europe? BAC l’a informé que si la personne avait servi en Europe, les informations apparaîtraient dans le dossier. Toutefois, sa question a été acheminée à l’unité des documents du personnel et un membre du personnel communiquera avec lui pour plus d’informations.

Documents compris dans un dossier de service militaire canadien

Comme vous le savez peut-être déjà, les dossiers de service militaire renferment une mine de renseignements sur les soldats, les infirmières militaires et les aumôniers. Les dossiers relatifs à la Première Guerre mondiale ont fait l’objet d’un examen et ils comptent en moyenne de 50 à 70 pages. Toutefois, les dossiers constitués ultérieurement, comme ceux traitant des militaires morts au combat durant la Seconde Guerre mondiale, n’ont pas été examinés par l’Unité des documents du personnel. Il se pourrait qu’ils contiennent de multiples copies des mêmes documents, ce qui explique pourquoi ces dossiers sont plus volumineux et recèlent parfois jusqu’à 400 pages.

Voulez-vous vraiment revoir les 400 pages, y compris des duplicatas? Probablement pas. Voilà pourquoi Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a créé le « paquet généalogique » qui permet de sélectionner les documents les plus pertinents d’un dossier afin de reconstituer l’histoire d’une personne durant son service militaire.

Pour obtenir de plus amples renseignements afin de commander un paquet généalogique, consultez notre article en ligne intitulé Comment commander des dossiers de service militaire auprès de l’Unité des documents du personnel. Cependant, si vous vous interrogez sur les types de documents composant un paquet généalogique, nous avons dressé la liste ci-après des documents que l’on retrouve le plus souvent dans un dossier de l’Armée de terre, de la Force aérienne ou de la Marine.

Armée de terre

Attestation, fiche dentaire, certificat de démobilisation, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, ordres quotidiens – partie II, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, carte de qualification du soldat, correspondance traitant d’obligations de guerre.

Force aérienne

Fiche dentaire, certificat de démobilisation, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, formulaire d’enrôlement, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, carte de l’Aviation royale canadienne/de service militaire, correspondance traitant d’obligations de guerre.

Marine

Fiche dentaire, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, formulaire d’enrôlement, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, registre des états de service, certificat de service formel, formulaire de vérification (médailles), correspondance traitant d’obligations de guerre.

Avez-vous l’intention de commander un dossier de service militaire? Saviez-vous que vous pouvez contribuer à diversifier la collection de BAC mise à la disposition des autres? Pour ce faire, il suffit de choisir le format PDF (soit le lien URL par courriel soit le CD) lorsque vous commandez un dossier complet, par exemple, le dossier d’un soldat qui a combattu durant la Première Guerre mondiale. Les images que vous demandez peuvent ensuite être transformées en vue d’être versées dans le site Web de BAC, dans la mesure où cela est permis. Aidez-nous à constituer la collection numérique de BAC. De plus, le recours au lien URL fera économiser les frais d’expédition.

Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!

 

Comment commander des dossiers de service militaire auprès de l’Unité des documents du personnel

L’Unité des documents du personnel de Bibliothèque et Archives Canada est responsable de la gestion de tous les dossiers de service militaire canadiens datant de 1919 à1998 pour les membres de la Force régulière, et jusqu’à 2007 pour les membres de la Force de réserve. Ces dossiers sont protégés en vertu de la législation relative à la protection de la vie privée et il y a donc des restrictions d’accès. Chaque dossier renferme des renseignements sur l’historique de l’emploi de chaque individu ainsi que des renseignements personnels.

Si vous voulez obtenir votre propre dossier ou le dossier d’un autre individu, veuillez consulter et suivre les instructions du formulaire de demande de renseignements militaire. Vous devez seulement soumettre ce formulaire si vous désirez recevoir un dossier de service militaire datant de 1919 à 1997, incluant les dossiers de soldats de la Seconde Guerre mondiale (non morts en service).

Pour les dossiers de service militaire de soldats de la Seconde Guerre mondiale (morts au combat), vous pouvez aussi demander un paquet généalogique. Le paquet comprend des copies des documents sélectionnés dans le dossier qui font ressortir ou qui résument le service militaire de l’individu incluant l’enrôlement, les unités dans lesquelles il a servi, des détails sur sa famille, etc. Veuillez noter que les demandes doivent inclure le nom, le numéro de matricule, la référence archivistique et le numéro de volume, ce que vous pouvez rechercher dans la base de données : Dossiers de service de la Seconde Guerre mondiale : victimes de guerre des Forces Armées canadiennes.

Les demandes pour un paquet généalogique peuvent nous être acheminées en utilisant le formulaire de demande de recherche généalogique en ligne. Les demandes peuvent aussi être faites par courrier ou par télécopieur auprès de :

Division de l’AIPRP et des services de fourniture de documents
Bibliothèque et Archives Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario) K1A 0N4
Télécopieur : 613-947-8456

Dernièrement, pour commander un dossier de service militaire de la Première Guerre mondiale, consultez notre article de blogue intitulé « Les Canadiens et la Première Guerre mondiale».

Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!

 

Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Une question a été posée sur le statut d’une requête pour un dossier de service de la Seconde Guerre mondial. L’usager a été informé que BAC communiquerait directement avec lui par courrier électronique. L’usager peut aussi communiquer avec nous par téléphone en signalant le 613-996-5115 ou 1-866-578-7777 (sans frais au Canada et aux États-Unis).
  • Deux usagers ont demandé le prix des « paquets généalogiques » pour les dossiers de service militaire. BAC a répondu que les « paquets généalogiques » pour les dossiers de service militaires de 1919 à 1997 sont gratuits jusqu’à avis contraire.

Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er octobre 2013 et le 31 décembre 2013

  • Un usager demande comment trouver le dossier de service de quelqu’un qui a servi avant 1919 et comment faire une demande de reproduction.
Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er janvier 2014 et le 31 mars 2014