Comprendre les abréviations communément utilisées dans les dossiers de service militaire

Dans les articles précédents, nous avons expliqué la procédure à suivre pour commander des dossiers de service militaire et nous avons également décrit les types de documents que vous êtes susceptibles d’y retrouver. Que faire lorsque vous commencez à lire un dossier de service militaire comportant des abréviations? Vous reconnaîtrez probablement certaines abréviations, comme « YMCA », mais vous serez quelque peu perplexe devant certaines autres, notamment « 11thIFofC » ou encore « YISMHRCAMC ».

Un coup de main

Comprendre ces abréviations peut s’avérer difficile, encore plus si vous n’êtes pas au fait de l’histoire militaire canadienne. Par conséquent, les Services de généalogie ont transcrit plus de 6 000 abréviations communément utilisées dans ces dossiers et les ont ajoutées à leur répertoire en ligne intitulé Généalogie et histoire familiale sous la rubrique «Quoi chercher : Sujets, Militaire». À partir de la « Liste des abréviations utilisées dans les dossiers de service militaire », vous pouvez chercher les abréviations par ordre alphabétique.

e Régiment (Irish Fusiliers of Canada) » ou que par « YISMHRCAMC » on entend « Hôpital militaire de la station de York Island, Corps de santé royal canadien », vous serez plus à même de reconstituer la vie du soldat et de bien comprendre, entre autres, les grades, les tâches et les régiments.

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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Après avoir commandé un dossier de service militaire de la Seconde Guerre mondiale, un usager a constaté que le dossier contenait des renseignements sur le service au Canada et à Terre-Neuve. Il demande comment obtenir des informations sur le service en Europe? BAC l’a informé que si la personne avait servi en Europe, les informations apparaîtraient dans le dossier. Toutefois, sa question a été acheminée à l’unité des documents du personnel et un membre du personnel communiquera avec lui pour plus d’informations.

Documents compris dans un dossier de service militaire canadien

Comme vous le savez peut-être déjà, les dossiers de service militaire renferment une mine de renseignements sur les soldats, les infirmières militaires et les aumôniers. Les dossiers relatifs à la Première Guerre mondiale ont fait l’objet d’un examen et ils comptent en moyenne de 50 à 70 pages. Toutefois, les dossiers constitués ultérieurement, comme ceux traitant des militaires morts au combat durant la Seconde Guerre mondiale, n’ont pas été examinés par l’Unité des documents du personnel. Il se pourrait qu’ils contiennent de multiples copies des mêmes documents, ce qui explique pourquoi ces dossiers sont plus volumineux et recèlent parfois jusqu’à 400 pages.

Voulez-vous vraiment revoir les 400 pages, y compris des duplicatas? Probablement pas. Voilà pourquoi Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a créé le « paquet généalogique » qui permet de sélectionner les documents les plus pertinents d’un dossier afin de reconstituer l’histoire d’une personne durant son service militaire.

Pour obtenir de plus amples renseignements afin de commander un paquet généalogique, consultez notre article en ligne intitulé Comment commander des dossiers de service militaire auprès de l’Unité des documents du personnel. Cependant, si vous vous interrogez sur les types de documents composant un paquet généalogique, nous avons dressé la liste ci-après des documents que l’on retrouve le plus souvent dans un dossier de l’Armée de terre, de la Force aérienne ou de la Marine.

Armée de terre

Attestation, fiche dentaire, certificat de démobilisation, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, ordres quotidiens – partie II, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, carte de qualification du soldat, correspondance traitant d’obligations de guerre.

Force aérienne

Fiche dentaire, certificat de démobilisation, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, formulaire d’enrôlement, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, carte de l’Aviation royale canadienne/de service militaire, correspondance traitant d’obligations de guerre.

Marine

Fiche dentaire, counselling du ministère des Anciens Combattants Canada, rapport d’entrevue, formulaire d’enrôlement, carte de services médicaux, fiche médicale, formulaire sur les antécédents professionnels, renseignements familiaux, documents liés à la solde, dossier de sélection du personnel, registre des états de service, certificat de service formel, formulaire de vérification (médailles), correspondance traitant d’obligations de guerre.

Avez-vous l’intention de commander un dossier de service militaire? Saviez-vous que vous pouvez contribuer à diversifier la collection de BAC mise à la disposition des autres? Pour ce faire, il suffit de choisir le format PDF (soit le lien URL par courriel soit le CD) lorsque vous commandez un dossier complet, par exemple, le dossier d’un soldat qui a combattu durant la Première Guerre mondiale. Les images que vous demandez peuvent ensuite être transformées en vue d’être versées dans le site Web de BAC, dans la mesure où cela est permis. Aidez-nous à constituer la collection numérique de BAC. De plus, le recours au lien URL fera économiser les frais d’expédition.

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Comment commander des dossiers de service militaire auprès de l’Unité des documents du personnel

L’Unité des documents du personnel de Bibliothèque et Archives Canada est responsable de la gestion de tous les dossiers de service militaire canadiens datant de 1919 à1998 pour les membres de la Force régulière, et jusqu’à 2007 pour les membres de la Force de réserve. Ces dossiers sont protégés en vertu de la législation relative à la protection de la vie privée et il y a donc des restrictions d’accès. Chaque dossier renferme des renseignements sur l’historique de l’emploi de chaque individu ainsi que des renseignements personnels.

Si vous voulez obtenir votre propre dossier ou le dossier d’un autre individu, veuillez consulter et suivre les instructions du formulaire de demande de renseignements militaire. Vous devez seulement soumettre ce formulaire si vous désirez recevoir un dossier de service militaire datant de 1919 à 1997, incluant les dossiers de soldats de la Seconde Guerre mondiale (non morts en service).

Pour les dossiers de service militaire de soldats de la Seconde Guerre mondiale (morts au combat), vous pouvez aussi demander un paquet généalogique. Le paquet comprend des copies des documents sélectionnés dans le dossier qui font ressortir ou qui résument le service militaire de l’individu incluant l’enrôlement, les unités dans lesquelles il a servi, des détails sur sa famille, etc. Veuillez noter que les demandes doivent inclure le nom, le numéro de matricule, la référence archivistique et le numéro de volume, ce que vous pouvez rechercher dans la base de données : Dossiers de service de la Seconde Guerre mondiale : victimes de guerre des Forces Armées canadiennes.

Les demandes pour un paquet généalogique peuvent nous être acheminées en utilisant le formulaire de demande de recherche généalogique en ligne. Les demandes peuvent aussi être faites par courrier ou par télécopieur auprès de :

Division de l’AIPRP et des services de fourniture de documents
Bibliothèque et Archives Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario) K1A 0N4
Télécopieur : 613-947-8456

Dernièrement, pour commander un dossier de service militaire de la Première Guerre mondiale, consultez notre article de blogue intitulé « Les Canadiens et la Première Guerre mondiale».

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Résumé des commentaires reçus en anglais jusqu’au 30 septembre 2013

  • Une question a été posée sur le statut d’une requête pour un dossier de service de la Seconde Guerre mondial. L’usager a été informé que BAC communiquerait directement avec lui par courrier électronique. L’usager peut aussi communiquer avec nous par téléphone en signalant le 613-996-5115 ou 1-866-578-7777 (sans frais au Canada et aux États-Unis).
  • Deux usagers ont demandé le prix des « paquets généalogiques » pour les dossiers de service militaire. BAC a répondu que les « paquets généalogiques » pour les dossiers de service militaires de 1919 à 1997 sont gratuits jusqu’à avis contraire.

Résumé des commentaires reçus en anglais entre le 1er octobre 2013 et le 31 décembre 2013

  • Un usager demande comment trouver le dossier de service de quelqu’un qui a servi avant 1919 et comment faire une demande de reproduction.