Archives et moisissures : à propos des champignons

Vous est-il déjà arrivé d’ouvrir votre frigo et d’y trouver un aliment couvert de mousse verdâtre? Ou de sentir une puissante odeur de moisi en feuilletant un vieux livre? Si c’est le cas, il y a de fortes chances que vous ayez été en contact avec des moisissures. 

Les spores de moisissure se retrouvent partout dans la nature et vous y êtes exposés tous les jours. Mais quand cela se produit à l’intérieur d’un centre d’archives, c’est une tout autre histoire. Les problèmes commencent lorsque les spores entrent en contact avec les documents dans un milieu qui favorise leur croissance. En plus des dommages physiques causés aux documents, les moisissures peuvent aussi affecter votre santé. Vous devez donc prendre un certain nombre de précautions quand vous manipulez des documents contaminés.

Heureusement, la plupart des moisissures que nous rencontrons dans les collections de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) sont dormantes; c’est-à-dire que les spores sont dans un état d’hibernation, car la température et le taux d’humidité sont soigneusement contrôlés. Lors de l’entreposage de nos documents, nous portons une attention particulière à ce que le milieu ambiant ne favorise pas l’activation et la prolifération des moisissures.

Tout traitement doit être effectué dans une hotte de confinement biologique. Au préalable, le document a été congelé pendant 48 heures à une température de -35⁰ Celsius, afin de garantir que la moisissure est inactive avant d’entreprendre le nettoyage. Les moisissures contiennent des pigments qui peuvent laisser des taches; c’est pourquoi il arrive souvent que les documents traités ne semblent pas très différents des documents non traités. Les documents nettoyés sont donc clairement identifiés par une étiquette : « Traité pour contamination aux moisissures ».

Par contre si, lors d’une visite à BAC, vous soupçonnez que les documents que vous manipulez sont contaminés par des moisissures, la principale règle à suivre est de ne pas déranger la moisissure. Il faut donc cesser toute manipulation des documents immédiatement! Ensuite :

  • signalez immédiatement le problème au personnel;
  • laissez le personnel s’en occuper; il interviendra de manière appropriée en isolant les documents contaminés et en les plaçant dans un sac de plastique scellé afin d’empêcher la propagation des moisissures.

 Il est primordial de toujours bien vous protéger. Voici une liste d’accessoires que vous pouvez utiliser lorsque vous manipulez vos documents personnels contaminés par la moisissure : 

  • gants (NitrileMC ou latex);
  • masque respiratoire (spécialement conçu et correctement ajusté pour filtrer les spores);
  • blouse de laboratoire;
  • lunettes de sécurité.

Si vous agissez avec discernement et prenez les précautions nécessaires lorsque vous manipulez des documents contaminés, vous n’aurez pas de problèmes; et avec un peu de chance, la plupart des moisissures que vous rencontrerez seront à l’intérieur de votre frigo.

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Nouveaux instruments de recherche en ligne: Ministère de la Milice et de la Défense (RG9), vers 1914 1919

Saviez-vous que plusieurs instruments de recherche du fonds RG9 (ministère de la Milice et de la Défense) portent sur les documents produits durant la Première Guerre mondiale? Ils permettent aux utilisateurs de trouver des documents historiques sur la participation du Canada à ce conflit.

Vous trouverez ci-dessous une liste de nouveaux instruments de recherche en ligne, qui n’étaient auparavant offerts que sur papier. Ils font référence à plus de 6 000 sous-niveaux.

  1. État‑major général, Londres – 501 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑36)
  2. Quartier général, troupes canadiennes, Seaford – 106 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑41)
  3. Hôpital général canadien no 5, Kirkdale – 239 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑39)
  4. Hôpital militaire n12, Bramshott – 363 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑38)
  5. Directeur des approvisionnements et du transport, Londres – 1159 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑42)
  6. Quartier‑maître général, Londres – 1367 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑43)
  7. Corps de l’intendance de l’armée canadienne, Londres – 684 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑44)
  8. Tombes de guerre (État‑major de l’AG) – 188 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑51)
  9. Aviation canadienne – 89 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑49)
  10. Directeur adjoint des services de santé, Shorncliffe – 236 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑47)
  11. Corps forestier canadien, Scotland 51e district – 198 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑46)
  12. Service vétérinaire de l’armée canadienne – 1077 descriptions (Instrument de recherche 9‑31‑45)

Si vous ne savez pas comment utiliser ces outils, lisez la partie I et la partie II du billet intitulé Découvrez les instruments de recherche. La deuxième partie est particulièrement intéressante pour les utilisateurs qui veulent utiliser les instruments de recherche du fonds RG9.

Pour faire une recherche à l’aide des instruments présentés ci-après, vous devrez cliquer sur le numéro de l’hyperlien qui se trouve à côté du texte « Série se compose de », comme dans l’exemple ci‑dessous :

Description dans la base de données avec la colonne « Série se compose de ». 

Sur la page des résultats, faites défiler la liste afin de trouver les sous-niveaux qui pourraient vous intéresser. Veuillez noter que les instruments de recherche permettent généralement de découvrir des éléments de la collection qui ne sont pas accessibles en ligne. Pour déterminer la méthode qui vous convient le mieux, veuillez lire le billet Comment consulter des documents qui n’ont pas encore été mis en ligne.

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Les méthodes de travail d’Arnaud Maggs

Saviez-vous que l’exposition Arnaud Maggs. Identification, qui se déroule présentement au Musée des beaux-arts du Canada, présente plusieurs pièces provenant de la collection de Bibliothèque et Archives Canada (BAC)? Nos documents mis en valeur dans cette exposition font ressortir les méthodes de travail et les stratégies de l’artiste.

En fait, Bibliothèque et Archives Canada est propriétaire du fonds Arnaud Maggs. Ce fonds permet de suivre les diverses étapes de la carrière de ce dernier, c’est-à-dire de ses débuts comme graphiste, discipline dans laquelle il a remporté des prix, puis en tant que photographe commercial et de mode, jusqu’à ce qu’il consacrer à l’étude des portraits. En plus de fournir des exemples de dessins, de gravures, de tableaux, d’aquarelles et de photographies, les documents d’archives originaux de BAC permettent de découvrir la démarche artistique de l’auteur. Ils comprennent notamment un livret de notes et des feuilles de contact ayant appartenu à l’artiste, qui y a puisé ses meilleurs portraits.

Arnaud Maggs, l’un des plus grands photographes et artistes du Canada, est né à Montréal en 1926. En 2012, il a reçu le Prix de photographie Banque Scotia (en anglais seulement), une des récompenses les plus prestigieuses dans ce domaine au Canada.

L’exposition sera présentée jusqu’au 16 septembre 2012.

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Visages de 1812 : exposition virtuelle

L’exposition Visages de 1812 met en vedette des hommes et des femmes, combattants et civils, qui ont vécu la guerre de 1812.
 
La guerre de 1812 a uni les Canadiens français et anglais, les Autochtones et les Britanniques contre un ennemi commun. La victoire acquise après avoir fait front commun contre l’envahisseur a contribué à jeter les bases du Canada moderne.
 
Cette exposition virtuelle met en vedette certains portraits rares et des documents d’archives présentés dans le cadre de l’exposition Visages de 1812 se déroulant au Musée canadien de la guerre, de concert avec l’exposition principale du Musée, intitulée 1812. Les deux expositions seront présentées du 13 juin 2012 au 6 janvier 2013. Cette exposition Web comprend également d’autres œuvres soulignant la guerre de 1812 comme source riche et constante d’inspiration artistique, commémorative et de réflexion.
 

 Renseignez-vous au sujet des nouveautés à BAC, visitez notre section «Nouvelles».

Découvrez les codes d’accès aux archives de Bibliothèque et Archives Canada – Partie II

Dans notre billet « Découvrez les codes d’accès aux archives de Bibliothèque et Archives Canada » publié en février dernier, nous avons examiné les quatre codes d’accès les plus courants (les codes 90, 32, 10 et 18). Cependant, lorsque vous effectuez une recherche, vous pouvez obtenir d’autres codes d’accès, notamment les codes 96 et 99.

  • Restrictions varient (code 96)

Le code d’accès 96 indique qu’à l’intérieur d’un groupe de documents se trouvent plusieurs types de conditions d’accès. Par exemple, puisque le fonds d’archives du ministère des Transports (RG12) contient des documents qui sont ouverts (code 90) et d’autres qui sont restreints en vertu de la loi (code 32), les conditions d’accès au niveau du fonds sont donc indiquées par la mention « restrictions varient » (code 96).

exemple de description dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » affichant le code d’accès 96 : Restrictions varient.

Description dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » de Bibliothèque et Archives Canada. Notez les conditions d’accès (code 96) dans la colonne de droite.

Le code d’accès 96 peut s’appliquer à plusieurs descriptions au niveau du fonds d’archives. Il peut également être associé à des séries, à des sous-séries et à des acquisitions. Il ne s’applique cependant pas à des volumes et à documents individuels.

À noter :

Le code d’accès 96 signifie habituellement que des descriptions plus précises existent pour les documents que vous cherchez. Dans certains cas, ces documents sont accessibles en cliquant simplement sur le lien « description(s) de niveau inférieur » qui se trouve dans la section « Fonds se compose de » dans la description du document. 

Description dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » montrant la colonne « Fonds se compose de ».

Description dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » de Bibliothèque et Archives Canada. Notez la colonne « Fonds se compose de ».

 Dans certains cas, il vous faudra consulter un instrument de recherche imprimé. Pour en savoir davantage, lisez notre billet « Découvrez les instruments de recherche ».

  • À déterminer/Fermé aux fins de traitement (code 99)

Le code d’accès 99 signifie que les conditions d’accès pour un groupe de documents n’ont pas encore été déterminées. Habituellement, les documents sont en cours de traitement. Dans l’exemple qui suit, bien que les documents photographiques soient ouverts, les conditions d’accès pour les documents textuels restent à déterminer :

Description dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » affichant le code de conditions d’accès 99.

Description dans la base de données « Recherche de fonds d’archives » de Bibliothèque et Archives Canada. Notez le code de conditions d’accès 99 dans la colonne de droite.

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