Découvrez les instruments de recherche – Partie II

Comme nous l’avons mentionné dans notre premier article « Découvrez les instruments de recherche », les instruments de recherche sont des outils qui donnent de l’information au sujet des documents d’archives contenus dans un fonds ou une collection. L’un des types les plus courants d’instrument de recherche est la liste du contenu. Elle fournit habituellement des renseignements généraux de référence au niveau du dossier.

Dans la page Recherche de fonds d’archives, un instrument de recherche de la liste du contenu d’un fonds ou d’une collection peut s’afficher de nombreuses façons :

1.  Il peut être rattaché à la description au niveau du fonds comme format de document portable (fichier .pdf). C’est généralement le cas pour les collections ou les documents acquis de particuliers (habituellement désignés par les codes de collection commençant par « MSS ») comme dans l’exemple ci-dessous :

Une image en noir et blanc sur deux colonnes d’un résultat de recherche dans la page Recherche de fonds d’archives. La colonne de gauche affiche les mots « Instrument de recherche ». La colonne de droite affiche le résultat avec un lien vers un instrument de recherche pdf.

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2. On peut également y avoir accès en cliquant sur le numéro de l’hyperlien qui se trouve à côté du texte « Se compose de ». C’est généralement le cas pour les collections ou les documents acquis de ministères du gouvernement (habituellement désignés par les codes de collection commençant par « RG »).

Une image en noir et blanc sur deux colonnes d’un résultat de recherche dans la page Recherche de fonds d’archives. La colonne de gauche affiche les mots « La série se compose de ». La colonne de droite affiche les mots « 7 893 descriptions de niveau inférieur ».

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3. Parfois, la liste du contenu est uniquement désignée par un numéro dans le paragraphe du texte que l’on peut trouver à côté de l’étiquette de champ Instrument de recherche dans la description d’un fonds, d’une collection, d’une série ou d’une sous-série.

Une image en noir et blanc sur deux colonnes d’un résultat de recherche dans la page Recherche de fonds d’archives. La colonne de gauche affiche les mots « Instrument de recherche ». La colonne de droite affiche une brève description écrite de la liste du contenu.

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Les listes de contenu désignées simplement par un numéro existent généralement en format papier uniquement et doivent être consultées sur place (ou il est possible d’obtenir des copies). Les numéros commençant par MSS (p. ex., MSS0211) désignent le plus souvent des listes de contenu de collections ou de documents acquis de particuliers. Les instruments de recherche formés de chiffres séparés par un trait d’union (p. ex., 12-13) désignent habituellement des listes de contenu de collections ou de documents acquis de ministères du gouvernement.

Et ceci conclut l’article « Découvrez les instruments de recherche – Partie II ». Vous pouvez maintenant lire les résultats de la page Recherche de fonds d’archives pour vous aider à trouver les instruments de recherche.

 Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à communiquer avec nous!

 

5 réflexions sur “Découvrez les instruments de recherche – Partie II

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